Упрощенная система налогообложения и командировки работников предприятия

Работники предприятия, работающего по упрощенной системе налогообложения, очень часто выезжают в командировки. Необходимо ли командированному работнику такого предприятия составлять авансовый отчет, если ему компенсируются только суточные расходы?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 В соответствии с разделом «Общие положения» Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.98 г. № 59, в редакции приказа от 10.06.99 г. № 146 (далее — Инструкция о командировках), отдельным видом расходов командированного работника, не требующих документального подтверждения, являются суточные расходы (расходы на питание и финансирование других личных нужд физического лица). Именно отсутствие подтверждающих документов часто приводит к ошибочному мнению о том, что командированному работнику не следует представлять авансовый отчет о командировке, если он не несет никаких других расходов, кроме суточных. Однако это не так. Авансовый отчет об израсходованных в командировке суммах необходимо составлять и представлять в бухгалтерию после любой командировки, в том числе и после командировки, по которой расходы составляют только суточные. Такое требование содержится как в Инструкции о командировках (пп.1.10 п.1 раздела І «Порядок командирования в пределах Украины» и пп.1.15 п.1 раздела ІІ «Порядок командирования за границу»), так и в Положении № 722 (пункт 2.15 раздела 2 «Порядок организации наличных расчетов»). Кроме того, в соответствии с требованиями этих документов авансовый отчет необходимо представить в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки. 
Существует мнение о том, что поскольку Инструкция о командировках разработана во исполнение п.10 постановления КМУ от 23.04.99 г. № 663 
«О нормах возмещения расходов на командировку в пределах Украины и за границу», которое, в свою очередь, разработано во исполнение пп.5.4.8 ст.5 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий» (в редакции Закона от 22.05.97 г. № 283/97-ВР), то требования этих нормативных документов на предприятия, работающие по упрощенной системе налогообложения, не распространяются. Это мнение не совсем верное. Да, безусловно, предприятия, работающие по упрощенной системе налогообложения с уплатой единого налога, прежде всего, должны руководствоваться требованиями Указа Президента Украины «Об упрощенной системе налогообложении, учета и отчетности субъектов малого предпринимательства» в редакции Указа Президента Украины от 28.06.99 г. № 746/99. Но в этом документе, как и в других нормативных документах, касающихся единоналожников, вообще не рассматривается вопрос оформления командировочных расходов. Поэтому таким предприятиям в данном случае необходимо руководствоваться требованиями вышеуказанных нормативных документов, то есть оформлять командировку и отчет об израсходованных в командировке суммах как того требует Инструкция о командировках. 
Более того, как было указано выше, обязательность составления авансового отчета заложена в пункте 2.15 Положения № 72, требования которого должны выполнять все предприятия, независимо от того, по какой системе налогообложения они работают: общепринятой или упрощенной. 

Пункт 1.1 Положения № 72 (извлечение)
Требования настоящего Положения распространяются на юридических лиц (кроме учреждений банков и предприятий почтовой связи) независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, их обособленные подразделения, представительства иностранных организаций и фирм, которые осуществляют предпринимательскую деятельность .., а также на зарегистрированных в установленном порядке физических лиц, являющихся субъектами предпринимательской деятельности без создания юридического лица .., которые осуществляют операции с наличностью в национальной валюте и являются обязательными для выполнения ими.

Таким образом, авансовый отчет, как и командировочное удостоверение, это обязательная составляющая отчета по любой (!) командировке. При этом следует помнить, что суточные не выплачиваются, если в командировочном удостоверении отсутствуют отметки о командировке (п.1.5 Инструкции о командировках).