УЛУЧШЕНИЯ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ

В 2003 г. предприятие приобрело холодильные установки-рефрижераторы для грузовых автомобилей в количестве 6 шт. стоимостью приблизительно 12 тыс. грн. каждая (без НДС). 
Холодильные установки были установлены на уже имеющиеся на предприятии автомобили. Были составлены первичные документы: 
1) акт выполненных работ по монтажу холодильных установок и установке их на автомобили; 
2) акты модернизации основных средств — автомобилей. 
На основании данных документов указанная выше операция была расценена как улучшение основных фондов и стоимость установок отнесена к валовым расходам (в пределах 10% балансовой стоимости групп). 
Насколько правомерно было отнесение на валовые расходы стоимости холодильных установок с точки зрения Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий»? 

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Правила отражения в налоговом учете предприятия расходов на текущий и капитальный ремонт, реконструкцию, модернизацию, техническое переоснащение и другие виды улучшения основных фондов регулируются нормами пп.8.7.1 ст.8 Закона о прибыли¹. Главные требования, которые должны быть соблюдены в данном случае для отражения понесенных предприятием расходов в составе валовых, это: 
* наличие у предприятия необходимой (достаточной) суммы 10% лимита; 
* понесенные расходы должны быть «связаны с хозяйственной деятельностью предприятия»; 
* понесенные расходы должны иметь «статус» ремонтов или улучшений основных фондов. 
То есть в данной ситуации для предприятия принципиальным является вопрос о том, как классифицировать проведенные операции (приобретение и установка на автомобили холодильного оборудования) с точки зрения норм Закона о прибыли: как приобретение отдельных объектов основных фондов, или как улучшение (модернизация) имеющихся? 
К сожалению, Закон о прибыли не содержит четкого определения, какие виды расходов относятся к понятию «текущий и капитальный ремонт, реконструкция, модернизация, техническое переоснащение и другие виды улучшения основных фондов». Не поможет в данном случае и имеющееся в пп.8.2.1 ст.8 Закона о прибыли определение термина «основныефонды». Ведь в одних случаях приобретенное оборудование на самом деле может являться для предприятия «материальными ценностями, которые предназначены плательщиком налога для использования в хозяйственной деятельности плательщика налога в течение периода, превышающего 365 календарных дней…» и самостоятельно выполнять возложенные на него функции. В других — его использование может осуществляться исключительно для модернизации уже имеющихся основных фондов. Причем, многое при решении данного вопроса может зависеть и от характеристик самого оборудования. Ведь если согласно своей документации, приобретенное предприятием оборудование в принципе не может выполнять каких-либо самостоятельных функций (его использование возможно только как составляющая других основных фондов), то расходы на его приобретение не могут рассматриваться иначе, как «расходы на модернизацию» уже имеющихся основных фондов. Если же технические характеристики приобретаемого предприятием оборудования, позволяют использовать его и как составляющую других основных фондов, и как автономный объект, то, по мнению автора, право «классификации» понесенных на его приобретение расходов принадлежит исключительно предприятию. 
Если оно не предполагает использовать приобретенное оборудование обособленно, то и отдельным объектом основных фондов оно для такого предприятия не является. Подтверждение такой точки зрения можно найти так же в приказе Государственного комитета Украины по стандартизации, метрологии и сертификации от 19.08.97 г. № 507, утвердившем государственный классификатор основных фондов (о том, что данный классификатор должен использоваться при распределении основных фондов по соответствующим группам согласно нормам Закона о прибыли ГНАУ неоднократно указывала в своих письмах²). В соответствии с ним единицей учета основных фондов является инвентарный объект «включая все устройства и принадлежности или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для использования отдельных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс, который состоит из конструктивно соединенных предметов, которые являются едиными и ориентированы на совместное использование при выполнении определенной работы». А поскольку использовать приобретенное оборудование предприятие предполагает именно для переоборудования уже имеющихся автомобилей, то речь в данном случае и идет о создании «обособленного комплекса», то естьотдельным объектом основных фондов холодильные установки-рефрижераторы в данном случае являться не будут. 
Что касается вопроса оформления первичных документов, то в данной ситуации, помимо уже имеющихся актов, целесообразно оформить приказ по предприятию, в котором следует указать цель приобретения холодильных установок и предполагаемый способ их использования на данном предприятии (например, «для установки на…» — указать конкретные автомобили, «для улучшения, модернизации» таких-то автомобилей). Кроме того, если проведенные предприятием работы по переоборудованию автомобилей нашли свое отражение в соответствующей «автомобильной» документации (техпаспорте, других документах) — их копию так же целесообразно приложить к другим бухгалтерским документам.