Учет рабочего времени для работников с неполной занятостью 

Как вести учет рабочего времени для работников с неполной занятостью?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Статья 56 КЗоТ предусматривает возможность установления для работников неполного рабочего дня, неполной рабочей недели или их сочетания. Оплата труда при неполной занятости проводится пропорционально отработанному времени.

Для учета рабочего времени очень важно, какой именно режим работы установлен работнику и по какому графику он работает. Ведь ему могут установить индивидуальный график, особенно при сочетании неполного рабочего дня и неполной рабочей недели.

Поденным считается учет, когда определенная законом норма рабочего дня обязательна для каждого дня работы. Следовательно, при неполной рабочей неделе или неполном рабочем дне с одинаковой продолжительностью рабочего дня оплачиваются рабочие дни.

Поэтому если работник трудится ежедневно одинаковое количество часов, целесообразно вести поденный учет рабочего времени и оплачивать отработанные дни пропорционально занятости. Это возможно, когда работник, например, ежедневно работает по 4, 5, 6 часов. На практике довольно часто работу на таких условиях называют 0,5 ставки (если человек работает 20 ч из 40 ч в неделю) или 0,75 ставки (если работает 30 ч из 40 ч в неделю).

Если же сотрудник работает не все рабочие дни недели (2, 3 или 4 из пяти рабочих дней), то уже возникает вопрос, как вести учет рабочего времени. Собственно, если он в рабочие дни трудится полный рабочий день, то для него тоже можно ввести поденный учет рабочего времени, однако в нормативном акте работодателя следует прописать, как именно работодатель будет вести учет рабочего времени. Ведь от того, почасовой он или поденный, будет зависеть сумма зарплаты.

Если же время начала и окончания работы нефиксированное, можно применять гибкий режим работы и одновременно суммированный учет рабочего времени и оплачивать отработанные часы. Поэтому при сочетании неполной рабочей недели и неполного рабочего дня нет иного варианта, кроме ввода почасового учета рабочего времени. Каковы правовые основания для этого?

Во-первых, гибкий режим рабочего времени может применяться на предприятиях в различных вариантах относительно начала и окончания рабочего дня, его продолжительности, перерыва для питания и отдыха в зависимости от производственных и иных условий (п.1.4 Методических рекомендаций № 359⁽¹⁾). Работодатель вводит гибкий режим рабочего времени по согласованию с профсоюзом или это решение оговаривается в колдоговоре.

Во-вторых, гибкий режим рабочего времени в большинстве случаев предусматривает суммированный учет рабочего времени⁽²⁾. При его применении ежедневная продолжительность рабочего времени, установленная графиком, может колебаться в течение учетного периода, но общая сумма часов работы за учетный период должна равняться норме рабочего времени в учетном периоде (п.6 Методрекомендаций № 138⁽¹³⁾). Поэтому при применении суммированного учета рабочего времени оплачиваются отработанные рабочие часы. Суммированный учет рабочего времени вводится работодателем по согласованию с профсоюзом, а при его отсутствии этот вопрос может быть урегулирован колдоговором.

Для учета рабочего времени применяется Табель учета использования рабочего времени (типовая форма № П-5), утвержденный приказом № 489⁽⁴⁾. В табеле работа на условиях неполного рабочего времени (дня, недели) обозначается следующим образом:

• часы работы сотрудников, которым установлен неполный рабочий день (неделя) согласно законодательству — «РС» («02»);
• неявки в связи с введением по инициативе работодателя неполного рабочего дня (недели) — «НД» («20»).

Следовательно, код «РС» («02») применяется для обозначения отработанного неполного времени, установленного по инициативе работника, в том числе на работе по совместительству (ст.56 КЗоТ), а «НД» («20») — для режима неполного рабочего времени, установленного по инициативе работодателя (ст.32 КЗоТ).

⁽¹⁾Методические рекомендации по установлению гибкого режима рабочего времени, утвержденные приказом Минтруда от 04.10.2006 г. № 359 (прим. ред.).

⁽²⁾См. письмо Минсоцполитики от 29.04.2016 г. № 245/13/116-16. Опубликовано: Бухгалтерия. — 2016. — № 51. — С.53—54 (прим. ред.).

⁽³⁾Методические рекомендации по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденные приказом Минтруда от 19.04.2006 г. № 138 (прим. ред.).

⁽⁴⁾Приказ Госкомстата от 05.12.2008 г. № 489 «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» (прим. ред.).