СУТОЧНЫЕ ПРИ УКРАИНСКО-ЗАРУБЕЖНОЙ КОМАНДИРОВКЕ

Работник предприятия был командирован на служебном автомобиле в Венгрию сроком на 8 дней (с 14.10.2008 г. по 21.10.2008 г.). По предоставленным командированным работником документам (включая ксерокопии листков из загранпаспорта) было установлено, что работник выбыл с предприятия 14.10.2008 г., а границу Украины пересек 15.10.2008 г. Вернулся работник на предприятие 21.10.2008 г.

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Как в данном случае рассчитывается сумма суточных, подлежащая возмещению командированному работнику?

В вопросе речь идет о командировке в так называемое дальнее зарубежье, то есть в страну, с которой установлен полный пограничный контроль. А это значит, что согласно пп.5.4.8 ст.5 Закона о прибыли¹ фактическое время пребывания в командировке определяется по отметкам органов пограничного контроля в заграничном паспорте или документе, который его заменяет. Следовательно, для выплаты суточных по таким командировкам необходимо наличие отметок в загранпаспорте. При этом наличие командировочного удостоверения в данном случае не обязательно². Учитывая это требование, а также предельный размер суточных, установленный Постановлением № 663³, определить сумму суточных, подлежащих выплате командированному работнику, было бы несложно, если б не одно «но».

Работник выбыл с предприятия 14 октября, а пересек границу только 15 октября, то есть практически целые сутки он находился еще в Украине. Тогда какой размер суточных (для украинских или заграничных командировок) следует компенсировать, если командированный работник практически целые сутки «путешествовал» по территории Украины? Ни Закон о прибыли, ни Постановление № 663 ответа на данный вопрос не дают. Поэтому обратимся к Инструкции № 59⁴. Так, пп.«в» пп.1.7 п.1 р.II «Порядок командировки за границу» данного документа предусмотрено, что если дата выбытия в командировку в страны, с которыми установлен полный пограничный таможенный контроль, или дата возвращения из них не совпадает с датами по отметкам контрольно-пропускных пунктов Пограничных войск Украины в заграничном паспорте или документе, который его заменяет, то суточные расходы за время проезда по территории Украины возмещаются в соответствии с порядком, предусмотренным для командировок в пределах Украины.

Принимая во внимание это требование, можно сделать следующий вывод: за время нахождения на территории Украины (14.10.2008 г.) работнику должны быть возмещены суточные из расчета 30 грн. (если в счете на проживание, при его наличии, отсутствовали расходы на питание). Тогда общая сумма суточных, компенсируемых командированному работнику, составит 1990 грн. (30 грн. + 280 грн. x 7 дней).

Как показывает практика, ситуации, подобные рассмотренной в вопросе, нередки. Причем возникают они не только при командировке в дальнее, но и в ближнее зарубежье (в страны, с которыми полный пограничный контроль не установлен или упрощен). При расчете суточных ключевым моментом будет наличие или отсутствие транзитной остановки на территории Украины. Таково требование пп.«г» пп.1.7 п.1 р.II Инструкции № 59. В частности, им установлено, что если командированный работник по пути в пункт назначения или возвращаясь из него пересаживается на другое транспортное средство или останавливается в гостинице (мотеле, другом жилом помещении) на территории Украины, то возмещение командировочных расходов за период проезда по территории Украины осуществляется в порядке, предусмотренном для служебных командировок в пределах Украины. При этом следует иметь в виду, что суточные расходы со дня последней пересадки на другое транспортное средство (выбытия из гостиницы) на территории Украины во время следования в командировку за границу (или до дня остановки в гостинице на территории Украины (включительно) при возвращении в Украину) возмещаются по нормам, установленным для командировок за границу. В случае отсутствия такой пересадки (остановки) суточные расходы возмещаются за каждый день командировки, включая день выбытия и прибытия, по нормам, установленным для командировок за границу. Для того чтобы не возникло недоразумений при окончательном определении размера компенсируемых работнику суточных расходов, а также проблем с контролирующими органами, желательно такую транзитную остановку на территории Украины подтвердить соответствующим первичным документом. Это может быть, например, счет за наем жилого помещения⁵.