СУТОЧНЫЕ ПРИ УКРАИНСКО-ЗАРУБЕЖНОЙ КОМАНДИРОВКЕ
Работник предприятия был командирован на служебном автомобиле в Венгрию сроком на 8 дней (с 14.10.2008 г. по 21.10.2008 г.). По предоставленным командированным работником документам (включая ксерокопии листков из загранпаспорта) было установлено, что работник выбыл с предприятия 14.10.2008 г., а границу Украины пересек 15.10.2008 г. Вернулся работник на предприятие 21.10.2008 г.
Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо
Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком
Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов
Как в данном случае рассчитывается сумма суточных, подлежащая возмещению командированному работнику?
В вопросе речь идет о командировке в так называемое дальнее зарубежье, то есть в страну, с которой установлен полный пограничный контроль. А это значит, что согласно пп.5.4.8 ст.5 Закона о прибыли1 фактическое время пребывания в командировке определяется по отметкам органов пограничного контроля в заграничном паспорте или документе, который его заменяет. Следовательно, для выплаты суточных по таким командировкам необходимо наличие отметок в загранпаспорте. При этом наличие командировочного удостоверения в данном случае не обязательно2. Учитывая это требование, а также предельный размер суточных, установленный Постановлением № 6633, определить сумму суточных, подлежащих выплате командированному работнику, было бы несложно, если б не одно «но».
Работник выбыл с предприятия 14 октября, а пересек границу только 15 октября, то есть практически целые сутки он находился еще в Украине. Тогда какой размер суточных (для украинских или заграничных командировок) следует компенсировать, если командированный работник практически целые сутки «путешествовал» по территории Украины? Ни Закон о прибыли, ни Постановление № 663 ответа на данный вопрос не дают. Поэтому обратимся к Инструкции № 594. Так, пп.«в» пп.1.7 п.1 р.II «Порядок командировки за границу» данного документа предусмотрено, что если дата выбытия в командировку в страны, с которыми установлен полный пограничный таможенный контроль, или дата возвращения из них не совпадает с датами по отметкам контрольно-пропускных пунктов Пограничных войск Украины в заграничном паспорте или документе, который его заменяет, то суточные расходы за время проезда по территории Украины возмещаются в соответствии с порядком, предусмотренным для командировок в пределах Украины.
Принимая во внимание это требование, можно сделать следующий вывод: за время нахождения на территории Украины (14.10.2008 г.) работнику должны быть возмещены суточные из расчета 30 грн. (если в счете на проживание, при его наличии, отсутствовали расходы на питание). Тогда общая сумма суточных, компенсируемых командированному работнику, составит 1990 грн. (30 грн. + 280 грн. x 7 дней).
Как показывает практика, ситуации, подобные рассмотренной в вопросе, нередки. Причем возникают они не только при командировке в дальнее, но и в ближнее зарубежье (в страны, с которыми полный пограничный контроль не установлен или упрощен). При расчете суточных ключевым моментом будет наличие или отсутствие транзитной остановки на территории Украины. Таково требование пп.«г» пп.1.7 п.1 р.II Инструкции № 59. В частности, им установлено, что если командированный работник по пути в пункт назначения или возвращаясь из него пересаживается на другое транспортное средство или останавливается в гостинице (мотеле, другом жилом помещении) на территории Украины, то возмещение командировочных расходов за период проезда по территории Украины осуществляется в порядке, предусмотренном для служебных командировок в пределах Украины. При этом следует иметь в виду, что суточные расходы со дня последней пересадки на другое транспортное средство (выбытия из гостиницы) на территории Украины во время следования в командировку за границу (или до дня остановки в гостинице на территории Украины (включительно) при возвращении в Украину) возмещаются по нормам, установленным для командировок за границу. В случае отсутствия такой пересадки (остановки) суточные расходы возмещаются за каждый день командировки, включая день выбытия и прибытия, по нормам, установленным для командировок за границу. Для того чтобы не возникло недоразумений при окончательном определении размера компенсируемых работнику суточных расходов, а также проблем с контролирующими органами, желательно такую транзитную остановку на территории Украины подтвердить соответствующим первичным документом. Это может быть, например, счет за наем жилого помещения5.
Похожие записи

САНКЦИИ ЗА ОТСУТСТВИЕ ЦЕННИКА НА ТОВАР
22.06.2007

Юридические лица и продажи векселей
11.08.2003

НДФЛ: НАЛОГОВАЯ СКИДКА ПРИ ПОЛУЧЕНИИ ДОХОДОВ
12.04.2012