СТРУКТУРНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

Статус структурного подразделения юридического лица (обособленное оно или необособленное) влияет на организацию работы и учета подразделения и предприятия в целом. Какие признаки имеют обособленное и необособленное структурные подразделения? Каким образом органы ГНС принимают решение о постановке структурного подразделения на учет в качестве плательщика налога?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Внутренняя структурная организация предприятия, состав его подразделений, которые в совокупности образуют организационное единство предприятия, описаны в ст.64 ХКУ¹. Согласно данной статье предприятие определяет свою организационную структуру самостоятельно. При этом со всеми своими структурными подразделениями оно представляет собой одно юридическое лицо. Это значит, что структурные подразделения не являются самостоятельными юридическими лицами.

Как предусмотрено частью первой ст.64 ХКУ, предприятие может состоять из производственных структурных подразделений (производств, цехов, отделений, участков, бригад, бюро, лабораторий и т.п.) и функциональных структурных подразделений аппарата управления (управлений, отделов, бюро, служб и т.п.). Юридически эти подразделения не являются обособленными.

Согласно ХКУ производственное структурное подразделение не обязательно должно находиться по тому же адресу, что и юридическое лицо. Поэтому возможно образование производственного объекта (юридически необособленного структурного подразделения предприятия) в том же населенном пункте, в котором зарегистрировано и юридическое лицо, но которое будет размещаться на другой территории, нежели предприятие. Предприятие самостоятельно устанавливает численность работников подразделения, а также утверждает Положение о подразделении, котороене нужно согласовывать в каких-либо государственных органах. Производственное структурное подразделение не подлежит государственной регистрации и постановке на учет в органах ГНС и социальных фондах, ему не присваивается идентификационный код и для него не нужно открывать счет в банке. Производственное структурное подразделение не является собственником имущества и участником гражданско-правового оборота, в частности, оно не заключает от своего имени хозяйственные договоры. Отношения между предприятием и его производственным структурным подразделением классифицируются как внутрихозяйственные.

Однако специфика деятельности предприятия может потребовать создания обособленных от предприятия структурных подразделений: филиалов, представительств, отделений (часть четвертая ст.64 ХКУ). Согласно ст.95 ГКУ² филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне его местонахождения и осуществляющее все или часть функций юридического лица. Такими функциями, например, могут быть транспортные услуги или производство продукции, торговля. А представительством являетсяобособленное подразделение юридического лица, расположенное вне его местонахождения и осуществляющее представительство и защиту интересов юридического лица (ст.95 ГКУ). Как следует из ст.58 и 64 ХКУ, юридические лица могут также создавать отделения, которые будут обособленными структурными подразделениями предприятия, как филиалы и представительства. Правда, согласно части первой ст.64 ХКУ отделение может быть и необособленным производственным структурным подразделением предприятия.

Обособленное структурное подразделение — это своего рода звено в общей системе, которой является предприятие, и оно имеет четко определенные функции в производственном процессе, отличные от функций других звеньев производственного процесса. В силу этого такое подразделение входит в целое как организационно обособленная от других подразделений часть предприятия. Вопросы о размещении таких подразделений предприятия должны согласовываться с соответствующими органами местного самоуправления в установленном законодательством порядке (часть четвертая ст.64 ХКУ). Обособленные подразделениядействуют на основании положения о них, утвержденного органами управления самого предприятия в порядке, предусмотренном его учредительными документами, уставом. Положение об обособленном структурном подразделении — это локальный нормативно-правовой акт предприятия, которым определяется внутрихозяйственный статус такого подразделения, его функции, права и обязанности. Через свои обособленные подразделения предприятия могут открывать счета в банках в порядке, установленном Инструкцией о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах, утвержденной постановлением Правления НБУ от 12.11.2003 г. № 492. Сведения об обособленном структурном подразделении вносятся в регистрационную карточку юридического лица (ст.28 Закона о госрегистрации³), подразделению присваивают собственный статистический код (указываемый в справке органов статистики), для него изготавливают печать.

Обособленное структурное подразделение юридического лица необходимо поставить на учет в органах ГНС. В соответствии с п.1.1 Порядка № 80⁴ налогоплательщики — это юридические лица, их филиалы, отделения и другие обособленные подразделения, не имеющие статуса юридического лица, на которых согласно законам возложена обязанность удерживать и/или уплачивать налоги и сборы (обязательные платежи), пеню и штрафные санкции. Местом учета налогоплательщиков согласно п.3.5 Порядка № 80 является соответствующий орган ГНС по зарегистрированному местонахождению юридического лица (обособленного подразделения юридического лица), если иное не предусмотрено Порядком № 80. Порядок постановки на учет обособленных подразделений юридического лица описан в р.4 Порядка № 80.

Вместе с тем пп.3.5.1 п.3.5 Порядка № 80 предусмотрено, что в случае осуществления налогоплательщиком хозяйственной деятельности через производственные и функциональные структурные подразделения, расположенные на территории другой административно-территориальной единицы, ГНАУв соответствии с информацией о полученных лицензиях (торговых патентах, разрешениях) может принять решение о ведении учета такого налогоплательщика по местонахождению таких структурных подразделений. Это решение ГНАУ принимает по представлению органа ГНС по зарегистрированному местонахождению налогоплательщика или по местонахождению указанных структурных подразделений, о чем налогоплательщику направляется уведомление в соответствии с п.8.11 Порядка № 80.