Структурное подразделение предприятия

Структурное подразделение предприятия действует на основании положения, ведет самостоятельный баланс, имеет свою печать, банковский счет. Из-за отсутствия справки по форме 4-ОПП банк, обслуживающий структурное подразделение, закрыл его счет. Налоговая инспекция отказывается принимать такое структурное подразделение на налоговый учет, ссылаясь на то, что подразделение не имеет справки о включении его в ЕГРПОУ и оно не имеет идентификационного кода. Правомерны ли действия налоговой инспекции?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

В соответствии с п.3 Положения о Едином государственном реестре предприятий и организаций Украины, утвержденного постановлением КМУ от 22.01.96 г. № 118 (далее - Положение), в Государственный реестр включаются данные о следующих субъектах хозяйственной деятельности:

- юридических лицах, а также их филиалах, отделениях, представительствах, других обособленных подразделениях, расположенных на территории Украины и осуществляющих свою деятельность на основании законодательства Украины;

- юридических лицах, а также их филиалах, отделениях, представительствах, других обособленных подразделениях, созданных с участием юридических лиц Украины, расположенных за пределами Украины и действующих в соответствии с законодательством иностранных государств.

При этом п.9 Положения установлено, что для включения в Государственный реестр субъект хозяйственной деятельности - юридическое лицо в десятидневный срок после принятия решения о создании филиала, отделения, представительства, представляет в орган государственной статистики заполненную учетную карточку установленного образца, а также соответствующие нормативные и учредительные документы (например, постановление, решение, положение и т.п.). Кроме того, для включения в Государственный реестр орган государственной регистрации в пятидневный срок со дня получения уведомления о создании обособленного подразделения передает органу государственной статистики копию регистрационной карточки с отметкой о внесении соответствующих сведений.

Пунктом 16 Положения определено, что использование идентификационного кода из Государственного реестра является обязательным для всех видов отчетных и учетных документов, используемых за пределами субъектов хозяйственной деятельности. Отчетные и учетные документы, в которых отсутствует идентификационный код из Государственного реестра, считаются недействительными, а их использование влечет за собой юридическую ответственность.

Таким образом, на основании вышеизложенного можно утверждать, что получение идентификационного кода обособленным подразделением, не имеющим статуса юридического лица, является обязательным условием для осуществления этим подразделением хозяйственной деятельности.

Что касается принятия обособленного подразделения на учет в органах налоговой службы, то здесь необходимо обратить внимание на положения Инструкции о порядке учета налогоплательщиков, утвержденной приказом ГНА Украины от 19.02.98 г. № 80, с изменениями и дополнениями (далее - Инструкция). Так, в соответствии с п.2.2 вышеупомянутой Инструкции ее действие распространяется на филиалы, представительства, отделения и другие обособленные подразделения налогоплательщиков - юридических лиц, не имеющих статуса юридического лица, но при этом имеющих банковские счета, ведущих отдельный бухгалтерской учет своей деятельности и составляющих отдельный баланс.

Пунктом 4.2. Инструкции предусмотрено, что филиалы (отделения) и другие обособленные подразделения должны в 20-дневный срок после включения в Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины обратиться в органы государственной налоговой службы по своему местонахождению для принятия на налоговый учет.

Пунктом 4.8 Инструкции установлено, что для принятия на налоговый учет обособленные подразделения, не имеющие статуса юридического лица, обязаны также представить копию справки о включении филиала в ЕГРПОУ с присвоенным идентификационным кодом. При этом п.4.16 допускает принятие на учет налогоплательщика (в том числе не имеющего статуса юридического лица) органами государственной налоговой службы только при наличии всех документов, предусмотренных Инструкцией.

Следовательно, при отсутствии присвоенного идентификационного кода и соответствующей справки из органа государственной статистики органы налоговой службы вправе не брать такое обособленное подразделение на налоговый учет и, соответственно, не выдавать справку по форме 4-ОПП, в связи с представлением неполного комплекта документов, требуемых Инструкцией.

Также следует обратить внимание на то, что в соответствии с пп.2.2.1, 2.2.2 Инструкции о порядке открытия и использования счетов в национальной и иностранной валюте, утвержденной постановлением Правления Национального банка Украины от 18.12.98 г. № 527, без копии справки о взятии на налоговый учет (форма 4-ОПП) банк не имеет права открывать текущие счета как юридическим лицам, так и их обособленным подразделениям.