РАСХОДЫ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ: СРЕДСТВА НА УСЛУГИ БАНКОВ

Работники бюджетного учреждения подтверждают расходы на проживание во время командировки квитанциями об оплате, в которых нередко кроме стоимости проживания отдельной строкой отражается плата за услуги банка. Компенсируются ли работникам бюджетного учреждения расходы на оплату услуг банка? В связи с тем, что такие расходы отличаются по экономической классификации расходов бюджета¹ (командировочные расходы отражаются по коду 1140, а услуги банка — по коду 1139), стоит ли из общей суммы стоимости за проживание вычитать сумму платы за услуги банка? И что делать в том случае, если сотрудник оплачивал в банке услуги нотариуса или проводил другие платежи? Действительно, перечень командировочных расходов, определенный согласно Постановлению № 663², не предусматривает компенсации работникам, направленным в командировку, расходов на оплату услуг банка. Тем не менее, такие расходы непосредственно связаны с оплатой расходов на проживание во время командировки. 
В частности, при оплате проживания в кассе гостиницы, которая таким образом компенсирует свои расходы на расчетно-кассовое обслуживание банком, плата за услуги банка может включаться непосредственно в стоимость проживания. Например, в таком же порядке в стоимость проезда включается плата за предварительное приобретение билетов на проезд, а в стоимость проживания включается оплата бытовых услуг (стирка, чистка, ремонт и глажка одежды, обуви или белья). 
По мнению автора, расходы на оплату услуг банка фактически являются расходами, осуществление которых необходимо для оплаты проживания во время командировки. Исходя из этого, бюджетному учреждению в данном случае нет необходимости выделять расходы на оплату услуг банка в отдельную категорию расходов бюджета по коду 1139 «Оплата прочих услуг и прочие расходы». Такие расходы могут быть учтены по коду 1140 «Командировочные расходы». При этом расходы работника на оплату услуг банка при перечислении гостинице средств за проживание должны компенсироваться ему как командировочные расходы на основании подтверждающих документов. 
В настоящее время плата за услуги банка практически всегда взимается при оплате работниками в банках каких-либо других услуг (например, нотариальных услуг, услуг ГАИ и т.д.) или при уплате налогов (например, единого налога). Но так как в таких случаях плата за услуги банка является отдельным видом расходов, она может быть учтена как расходы бюджета по коду 1139.

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов