Проверка предприятия налоговым инспектором Книги учета продажи товаров (работ, услуг)

При проверке предприятия налоговый инспектор обнаружил, что в Книге учета продажи товаров (работ, услуг) на титульном листе даты начала и окончания ведения Книги не завизированы подписями директора и главного бухгалтера. За это был наложен административный штраф. Прав ли налоговый инспектор, ведь никаких нарушений нет, всего лишь отсутствуют подписи, для которых даже не предусмотрено место на этой странице?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 К сожалению, налоговый инспектор прав. А то, что на титульном листе Книги учета продажи нет специальных обозначений о необходимости проставления подписей директора и главного бухгалтера, ничего не значит. 
Книги учета продажи и приобретения товаров (работ, услуг) — это специальные книги, форма и порядок заполнения которых согласно пп.7.2.8 ст.7 Закона об НДС1 должны быть установлены центральным органом государственной налоговой службы Украины. 
Приказом № 1652 ГНАУ утвердила формы книг учета продажи и приобретения товаров (работ, услуг). В соответствии с названным приказом на титульных листах этих книг предусматривается наличие следующих реквизитов: 
— название предприятия; 
— юридический адрес; 
— индивидуальный налоговый номер плательщика НДС; 
— свидетельство о регистрации плательщика НДС; 
— дата начала ведения книги; 
— дата окончания ведения книги; 
— срок хранения. 
И действительно, описание самой формы не предусматривает наличие подписей руководителя и главного бухгалтера предприятия. 
Однако, кроме форм книг учета продажи и приобретения, приказом № 165 ГНАУ утвердила и порядок их ведения. В соответствии с п.4 Порядка ведения Книги учета приобретения товаров (работ, услуг), утвержденного названным приказом, эта Книга должна быть прошнурована и пронумерована, зарегистрирована в государственной налоговой администрации (инспекции) по месту регистрации плательщика НДС. Дата начала ведения такой книги и дата ее окончания (то есть те даты, которые проставляются на титульном листе Книги) должны подтверждаться подписью руководителя и главного бухгалтера, а ежемесячные и в соответствующих случаях ежеквартальные итоги — подписью лица, ответственного за ведение Книги, и подписью главного бухгалтера. Такой же «пассаж» повторяется в п.4 Порядка ведения Книги учета продажи товаров (работ, услуг). 
Из этого следует, что плательщик НДС, который ведет книги учета продажи и приобретения, на которых нет подписей руководителя и главного бухгалтера, нарушает порядок ведения налогового учета. В соответствии с п.11 ст.11 Закона о государственной налоговой службе3 на руководителей и других должностных лиц предприятий, учреждений и организаций, виновных в отсутствии налогового учета или ведении его с нарушением установленного порядка, налагается административный штраф в размере от пяти до десяти не облагаемых налогом минимумов доходов граждан.