Представительство предприятия будет заниматься только поиском клиентов в своем регионе для головного предприятия

Предприятие приняло решение о создании в другом городе представительства без выделения его на отдельный баланс и без собственного текущего расчетного счета. Данное представительство будет заниматься только поиском клиентов в своем регионе для головного предприятия. 
Где и каким образом должно быть зарегистрировано такое представительство (исполком, ГНИ, социальные фонды)? Обязательно ли наличие печати у такого представительства? Если нет, то как оформлять командировочные удостоверения сотрудников предприятия и представительства?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Право на открытие собственных представительств предоставлено предприятиям Законом Украины от 27.03.91 г. № 887-ХII «О предприятиях в Украине». При этом, как указано в постановлении КМУ от 25.05.98 г. № 740 «О порядке государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности», обособленные подразделения предприятий не нуждаются в дополнительной государственной регистрации. Необходимо только сообщать органу государственной регистрации о создании (ликвидации) таких подразделений для внесения соответствующих дополнительных данных в регистрационную карточку. 
Учет налогоплательщиков в органах государственной налоговой службы осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке учета налогоплательщиков, утвержденной приказом ГНАУ от 19.02.98 г. № 80, зарегистрированным в Минюсте Украины 16.03.98 г. № 172/2612. Согласно п.2.2 Инструкции ее действие распространяется на: 
«...филиалы, представительства, отделения и другие обособленные подразделения налогоплательщика (далее — филиалы), которые не имеют статуса юридического лица, но расположены на территории другой, нежели налогоплательщик, территориальной общины; 
филиалы, которые не имеют статуса юридического лица, но имеют банковские счета, ведут отдельный бухгалтерский учет своей деятельности, составляют отдельный баланс и расположены отдельно от налогоплательщика в пределах одной территориальной общины». 
Однако прежде чем выполнять требования данной Инструкции и становиться на учет в налоговой инспекции, рекомендуем определиться — есть ли необходимость регистрироваться в местной ГНИ в качестве налогоплательщика. Также советуем изучить действующее законодательство, так как на сегодняшний день в законодательных актах существуют определенные противоречия. Например: 
— согласно Закону Украины «О налогообложении прибыли предприятий» в редакции Закона от 22.05.97 г. № 283/97-ВР обособленные подразделения предприятий, расположенные на территории другой, нежели предприятие, территориальной общины, являются плательщиками налога на прибыль. В то же время ГНАУ своим письмом от 20.07.2001 г. № 4816/6/29-0116 о необходимости принятия на учет обособленных подразделений предприятий разъяснила, что принятие на учет осуществляется в зависимости от того, каким является такое подразделение для предприятия — структурным или обособленным; 
— согласно Закону Украины от 03.04.97 г. № 168/97-ВР «О налоге на добавленную стоимость» плательщиками НДС являются юридические лица (а обособленные подразделения предприятий таковыми не являются!). Нет прямого указания на регистрацию обособленных подразделений в качестве плательщиков НДС и в Положении о Реестре плательщиков налога на добавленную стоимость, утвержденном приказом ГНАУ от 01.03.2000 г. № 79, зарегистрированным в Минюсте Украины 03.04.2000 г. № 208/4429. Правда, еще в одном приказе ГНАУ от 30.05.97 г. № 165 «Об утверждении форм налоговой накладной, книги учета приобретения и книги учета продажи товаров (работ, услуг), порядка их заполнения» есть норма, согласно которой в случае, если филиал и другие структурные подразделения плательщика НДС не имеют расчетного счета, но при этом самостоятельно осуществляют продажу товаров (работ, услуг) и производят расчеты с поставщиками/потребителями, то зарегистрированный плательщик НДС, в состав которого входят такие филиалы, может делегировать своему филиалу или структурному подразделению право выписки налоговых накладных. Для этого головное предприятие должно каждому филиалу или структурному подразделению присвоить отдельный код (номер, шифр), о чем письменно довести до сведения государственного налогового органа по месту его регистрации в качестве плательщика НДС. 
Что касается отчислений в социальные фонды, то, как следует из п.2 ст.1 Закона Украины от 26.06.97 г. № 400/97-ВР «О сборе на обязательное государственное пенсионное страхование», филиалы и другие обособленные подразделения предприятий, расположенные на территории иной, нежели предприятие, территориальной общины, также являются плательщиками сбора на обязательное государственное пенсионное страхование. 
Из норм Закона Украины от 18.01.2001 г. № 2240-III «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением», по мнению авторов, тоже можно прийти к выводу, что филиалы и другие обособленные подразделения предприятий являются плательщиками определенного в этом Законе взноса. 
Что касается социальных взносов на случай безработицы и от несчастного случая на производстве, то в законах, регулирующих их уплату, прямо не упоминается о филиалах и других обособленных подразделениях предприятий (речь идет только о предприятиях-работодателях). В то же время в письме Государственного центра занятости и Министерства труда и социальной политики Украины от 23.03.2001 г. № ДЦ-05-901 указано, что «в случае, если расчеты по оплате труда работников этих филиалов, отделений и обособленных подразделений производятся централизованными бухгалтериями указанных плательщиков страховых взносов, то страховые взносы за свои филиалы, отделения и обособленные подразделения уплачивают эти субъекты предпринимательской деятельности». Аналогичный порядок уплаты страховых взносов предусмотрен и в Инструкции о порядке перечисления, учета и использования страховых средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины*. Согласно п.2.1 указанной Инструкции обособленные подразделения, расположенные на другой территории, нежели плательщик страховых взносов, которому они подчинены, являются плательщиками страховых взносов в Фонд социального страхования от несчастных случаев. Однако если расчеты по оплате труда этих обособленных подразделений производятся централизованно, то страховые взносы за них уплачивают непосредственно юридические лица, которым они подчинены. 
Несколько слов о необходимости наличия печати у представительства (филиала). Если для представительства не открывают отдельный счет в банке, не уполномачивают выписывать налоговые накладные и т.д., то такое представительство может и не иметь собственной печати (если иное не будет предусмотрено, например, в Положении о деятельности представительства (филиала)). 
Для работников представительства их место работы будет основным (кроме случаев, когда их принимают на работу по совместительству), поэтому поездку на головное предприятие следует рассматривать как командировку. То же касается и случаев, когда работники головного предприятия едут в служебных целях в представительство. Подтверждением тому может являться определение служебной командировки, которое дано в Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина Украины от 13.03.98 г. № 59: «Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации (далее — предприятие) на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы». Срок командировки определяется по отметкам в командировочных удостоверениях. При этом отметки в командировочном удостоверении о прибытии и выбытии работника заверяются печатью, которую использует в своей хозяйственной деятельности предприятие. 

*Данная Инструкция утверждена постановлением Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины от 20.04.2001 г. № 12 (прим. ред.).