Предоплата по договору аренды складских помещений

Предприятие заключило договор аренды складских помещений. Согласно этому договору арендатор должен производить предоплату в объеме 100% суммы месячной арендной платы до первого числа следующего месяца. Однако арендатор не перечислял арендную плату, мотивируя это непредоставлением арендодателем счетов на оплату, налоговых накладных и актов выполненных работ.

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Обязан ли был арендодатель предоставлять арендатору такие документы? Имеет ли право арендатор не платить арендодателю арендную плату, если последний не предоставлял вышеуказанные документы?

Что касается необходимости предоставления арендодателем счетов на уплату арендной платы, налоговых накладных и актов выполненных работ, то следует обратить внимание на следующее. Основным законодательным актом, который определяет правовые основы регулирования организации и ведения бухгалтерского учета, является Закон Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине». Согласно п.1 ст.9 этого Закона основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций. Под «хозяйственной операцией» подразумевается действие или событие, вызывающее изменения в структуре активов и обязательств, в собственном капитале предприятия. Первичные документы могут быть составлены на бумажных или машинных носителях и иметь ряд обязательных реквизитов. Информация, содержащаяся в первичных документах, систематизируется бухгалтером на счетах бухгалтерского учета в регистрах синтетического и аналитического учета.

Подпунктом 5.3.9 ст.5 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий», в редакции Закона от 22.05.97 г. № 283/97-ВР, предусмотрено ограничение по включению в состав валовых расходов в отчетном периоде затрат, не подтвержденных документально (отсутствуют расчетные, платежные и другие документы, обязательность ведения и хранения которых предусмотрена правилами ведения налогового учета). Таким образом, наличие первичных документов (в том числе счетов на оплату арендной платы или актов выполненных работ) необходимо арендатору прежде всего для ведения собственного бухгалтерского и налогового учета.

Отношения между предприятиями — сторонами договора аренды прежде всего регулируются Гражданским кодексом Украины (ГК). Согласно ст.151 ГК в силу обязательства одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие (например, передать имущество, уплатить деньги и т.д.), а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности. Обязательства возникают из договора или иных оснований, предусмотренных ст.4 ГК. В соответствии со ст.161 ГК обязательства должны исполняться надлежащим образом и в установленный срок в соответствии с указаниями закона или договора.

Права и обязанности, вытекающие из договора аренды, изложены в главе 25 «Имущественный найм» ГК. Так, одной из обязанностей нанимателя (арендатора) является своевременное внесение платы за пользование имуществом. Как следует из вопроса, обязанность арендатора своевременно вносить арендную плату установлена в договоре аренды, а именно арендатор должен производить предоплату в объеме 100% суммы месячной арендной платы до первого числа следующего месяца. То есть арендатор не имеет права не выплачивать арендную плату арендодателю из-за непредоставления каких-либо счетов или актов выполненных работ. За ненадлежащее исполнение обязательств должником установлена ответственность: «В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства должником он обязан возместить кредитору причиненные этим убытки. Под убытками понимаются расходы, понесенные кредитором, утрата или повреждение его имущества, а также не полученные кредитором доходы, которые он получил бы, если бы обязательство было исполнено должником» (ст.203 ГК).

Но при этом ГК не устанавливает какого-либо единого порядка приемки выполненных работ и оформления их результатов. По мнению авторов, счет на уплату арендной платы в обязательном порядке должен выставляться арендодателем только в случае, когда это оговорено в договоре аренды. Это же касается и акта выполненных работ. При отсутствии упомянутых документов могут возникнуть трудности с отражением хозяйственных операций, связанных с договором аренды, в бухгалтерском и налоговом учете как арендатора, так и арендодателя. Что касается налоговых накладных, то эти документы являются отчетными документами (налоговыми и одновременно расчетными), порядок составления которых регламентирован п.7.2 ст.7 Закона Украины от 03.04.97 г. № 168/97-ВР «О налоге на добавленную стоимость». Налоговые накладные служат для подтверждения у покупателя товаров (работ, услуг) права на увеличение налогового кредита по НДС. Поэтому непредоставление их арендодателем не имеет никакого отношения к необходимости арендатора выплачивать арендную плату.