ПОКУПКА И СПИСАНИЕ КАНЦТОВАРОВ В НАЛОГОВОМ УЧЕТЕ

Предприятие ежеквартально тратит значительные денежные средства на покупку канцтоваров. Может ли оно установить нормы на списание канцтоваров или же их следует относить на расходы в налоговом учете в любых количествах по факту?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Согласно п.138.2 ст.138 НКУ¹ «расходы, учитываемые для определения объекта налогообложения, признаются на основании первичных документов, подтверждающих осуществление плательщиком налога расходов, обязательность ведения и хранения которых предусмотрена правилами ведения бухгалтерского учета, и других документов, установленных разделом II настоящего Кодекса».

В соответствии со ст.1 Закона о бухучете² первичный документ — это документ, содержащий сведения о хозяйственной операции и подтверждающий ее осуществление. Перечень обязательных реквизитов первичного документа приведен в части второй ст.9 упомянутого Закона. Из этого перечня следует, что нормы на списание канцтоваров, в какой бы форме они ни устанавливались, не могут содержать все обязательные реквизиты первичного документа, а значит, и не могут быть таким документом. Следовательно, налоговые расходы такими нормами не подтверждаются.

Налоговый период, в котором происходит признание налоговых расходов, зависит от того, формируют ли они себестоимость реализованных товаров или нет. Если формируют, то согласно п.138.4 ст.138 НКУ они признаются налоговыми расходами того налогового периода, в котором признается доход от реализации указанных товаров.

Если эти расходы не включаются в себестоимость реализованных товаров, то на основании п.138.5 ст.138 НКУ они признаются налоговыми расходами того налогового периода, в котором были осуществлены.

Некоторые виды канцтоваров (например, степлеры, ножницы и т.д.) могут быть классифицированы как малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП), для учета и обобщения информации о которых предназначен балансовый счет 22. Впрочем, согласно п.23 ПБУ-9³ стоимость МБП, переданных в эксплуатацию, сразу же списывается с баланса (отражается в составе расходов) с последующей организацией оперативного количественного учета таких предметов по месту эксплуатации. Рачительный собственник, конечно же, может утвердить нормы списания канцтоваров, которые помогут определить периодичность их приобретения, сроки пользования ими и т.д. Таким образом, нормы списания канцтоваров — это элемент исключительно управленческого учета.