ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

В преамбуле договора контрагент указывает: «ОАО… в лице вице-президента… действующего на основании устава…». По нашему мнению, должно быть приведено следующее: «ОАО… в лице вице-президента… действующего на основании доверенности…». Какая формулировка правильная?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Договор является двусторонней сделкой (ст.202 ГКУ). ГКУ определяет сделку как действия лица, направленные на приобретение, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей (ст.202). Согласно ст.92 ГКУюридическое лицо приобретает гражданские права и обязанности и осуществляет их через свои органы, действующие в соответствии с учредительными документами и законом.

Исполнительным органом акционерного общества является правление или другой орган, предусмотренный уставом (ст.47 Закона о хозобществах¹). В соответствии со ст.48 Закона о хозобществах председатель правления акционерного общества вправе без доверенности действовать от имени общества. Остальные члены правления тоже могут быть наделены этим правом согласно уставу. Все другие лица могут совершать сделки от имени акционерного общества в порядке представительства, основанного на договоре. Согласно ст.237 ГКУ представительством является правоотношение, в котором одна сторона (представитель) обязана или вправе совершить сделку от имени другой стороны, которую она представляет. В данном случае представительство интересов акционерного общества может осуществляться по доверенности (ст.244 ГКУ), которая выдается органом или лицом, уполномоченным на это учредительными документами общества, и скрепляется печатью этого юридического лица (ст.246 ГКУ).

Таким образом, на подписание договора от имени акционерного общества лицо может быть уполномочено уставом общества или доверенностью, выданной в соответствии с законом и уставом общества. Поэтому содержание преамбулы договора зависит от того, чем (доверенностью или уставом) определено право лица на подписание договора от имени общества.

Работа по выяснению полномочий лица, подписывающего договор от имени юридического лица, имеет большое практическое значение. Согласно ст.207 ГКУ договор считается совершенным в письменной форме, если он подписан сторонами. В частности, ст.207 ГКУ указывает, что сделка, совершаемая юридическим лицом, подписывается лицами, уполномоченными на это его учредительными документами, доверенностью, законом или иными актами гражданского законодательства, и скрепляется печатью. Нарушение этих правил в момент заключения сделки влечет за собой ее недействительность (ст.215 ГКУ). Только последующее одобрение договора юридическим лицом, от имени которого договор был заключен представителем с превышением полномочий, может создать предусмотренные этим договором правовые последствия (ст.241 ГКУ).

Обычно заинтересованные в заключении договора стороны предпринимают необходимые усилия для подтверждения полномочий лиц, подписывающих договор. Если представитель действует на основании устава, контрагенту направляется заверенная копия устава или извлечения из него, копия протокола общего собрания акционеров об избрании правления, копия протокола заседания правления об избрании председателя правления. Если договор подписывает представитель, действующий на основании доверенности, он должен предъявить оригинал такой доверенности и, как это следует из обычаев делового оборота, предоставить заверенную доверителем копию доверенности. Во всех случаях перед подписанием договора целесообразно установить личность представителя по документу, удостоверяющему личность (паспорт и др.).

Если одна сторона отказывается либо уклоняется от подтверждения полномочий ее представителя, то у другой стороны возникают сомнения относительно законности сделки. Не будучи уверенной в полномочиях представителя контрагента, подписавшего договор, добросовестной стороне следует быть готовой к неожиданностям. Например, контрагент может отказаться исполнить определенные таким договором обязанности (не поставить товар, не уплатить деньги), а при возникновении спора — потребовать признания договора недействительным. Не исключено, что добросовестная сторона в данном случае может стать жертвой мошенничества. Например, деньги будут перечислены на счет «фирмы-однодневки», а предприятие, воспринятое в качестве контрагента, обоснованно откажется от исполнения договора, о котором ему ничего не известно. Поэтому при возникновении сомнений в полномочиях представителя, подписывающего договор, от заключения сделки лучше воздержаться до их выяснения. При этом не лишним будет направить запрос в органы статистики и получить справку из ЕГРПОУ относительно контрагента. Сведения данного реестра содержат точную информацию о наименовании, организационно-правовой форме, местонахождении юридического лица, о его руководителе. Благодаря реестру можно убедиться, в частности, в том, что существует не только представитель, но и сам контрагент.