ПОДОТЧЕТНЫЕ СРЕДСТВА И ДОГОВОР ПОДРЯДА

В прошлом году предприятие для выполнения работ привлекало работников другого предприятия по договору подряда. В договоре было обусловлено, что работники предприятия-подрядчика несут материальную ответственность за товарно-материальные ценности предприятия-подрядчика, а также получают в кассе предприятия-подрядчика денежные средства под отчет, за которые отчитываются согласно действующему законодательству. Сроки представления авансовых отчетов не нарушались. При проведении аудиторской проверки аудитор внес замечание, что денежные средства, выданные таким образом под отчет в прошлом году, являлись доходом работников и должны были облагаться подоходным налогом с граждан. Прав ли в данном случае аудитор? 

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Очевидно, при проверке аудитор исходил из того, что работники, работающие по договорам подряда, не являются штатными работниками предприятия-подрядчика, а поэтому не могут получать наличные денежные средства под отчет. Таким образом, их следует рассматривать как доход физического лица. Однако в Положении о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденном постановлением Правления НБУ от 19.02.2001 г. № 72, не приводится определение термина «подотчетное лицо», а также не оговорено, что только штатные работники предприятия могут получать денежные подотчетные суммы. 
В отличие от указанного Положения, в Инструкции по учету денежных средств, расчетов и других активов бюджетных учреждений, утвержденной Госказначейством Украины от 26.12.2003 г. № 242, термин «подотчетное лицо»определен как работник учреждения, получивший под отчет денежные средства для будущих расходов. То есть для бюджетных учреждений это не является спорным вопросом. 
Следовательно, хотя в этой ситуации предприятие формально не нарушает требования Положения 
№ 72, не исключено, что замечания в части удержания подоходного налога (до 1 января 2004 г.) будут и со стороны налоговых органов.