ПЕЧАТИ НА «КАДРОВЫХ» ПРИКАЗАХ

Нужно ли ставить печати на внутренних приказах предприятия о приеме на работу и увольнении работников?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Как известно, основной документ действующего трудового законодательства — КЗоТ¹. Но он умалчивает о необходимости проставления оттиска печати предприятия на «кадровых» приказах.

Буквальное толкование норм КЗоТ позволяет предположить, что на таких приказах печать предприятия ставить необязательно. В соответствии со ст.24 КЗоТ заключение трудового договора оформляется приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа о приеме работника на работу. Как видим, никаких дополнительных требований к приказу КЗоТ не выдвигает. Однако рассмотрим этот вопрос в ракурсе требований других нормативно-правовых актов.

Приказом Госпотребстандарта Украины от 07.04.2003 г. № 55 утвержден Национальный стандарт Украины «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов ДСТУ 4163-2003» (далее — ДСТУ 4163). Его нормыраспространяются на организационно-распорядительные документы (постановления, распоряжения, приказы, положения, решения, протоколы, акты, письма и т.п.), которые создаются в деятельности предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности. ДСТУ 4163 устанавливает требования к: составу реквизитов документов; содержанию и размещению реквизитов; бланкам и оформлению документов; документам, изготавливаемым при помощи печатных средств. Поскольку оттиск печати является одним из реквизитов документов, обратимся к соответствующим положениям данного стандарта.

Согласно п.5.26 ДСТУ 4163 оттиском печати предприятия удостоверяют подпись ответственного лица на документе. Перечень документов, на которых ставится оттиск печати, определяет предприятие на основании нормативно-правовых актов. Этот перечень указывают в Инструкции по делопроизводству предприятия. И поскольку действующее законодательство не содержит обязательного требования о наличии оттиска печати на приказах предприятия о приеме на работу и увольнении работников, то и в указанной Инструкции данные приказы включать в Перечень документов, на которых ставится оттиск печати, не нужно.

Косвенно этот вывод подтверждается и приказом Госкомстата Украины от 05.12.2008 г. № 489 «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда». Данным приказом утверждены, в том числе, такие типовые формы, как № П-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу» и № П-4 «Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)». На этих формах нет специально определенного места для печати предприятия, составившего документ.