Ответственность для бухгалтеров при огромной дебиторской задолженности

На предприятии числится огромная дебиторская задолженность (покупатели не соблюдают условия договоров по расчетам). Какая ответственность предусмотрена для бухгалтеров?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Бухгалтер может нести ответственность как «перед клиентом» (материальная и дисциплинарная — при трудовых отношениях, имущественная — при гражданских), так и «перед государством», то есть уголовная ответственность, к которой привлекают по инициативе контролирующих органов. 
Для привлечения бухгалтера к ответственности необходимо: 
— чтобы контроль за взысканием дебиторской задолженности входил в должностные обязанности бухгалтера (должностная инструкция, положения трудового договора, приказы по предприятию), а не другого работника (на предприятии функции по взысканию задолженности чаще исполняются юристами, претензионными отделами и т.д.). Это важно, поскольку обязанность бухгалтера по взысканию дебиторской задолженности законодательством не предусмотрена (в частности ст.8 Закона Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине»); 
— наличие вины бухгалтера (чаще речь идет о халатности, например, несвоевременно поставленный вопрос о наличии задолженности привел к пропуску сроков исковой давности), то есть невзыскание задолженности по причинам, не зависящим от бухгалтера, например, при неплатежеспособности должника (при том, что все дозволенные законом средства взыскания были применены), не может влечь за собой привлечение бухгалтера к ответственности; 
— наличие ущерба — при материальной или имущественной ответственности речь может идти только о случаях, по которым возможность взыскать задолженность уже утрачена по вине бухгалтера (опять-таки, например, в связи с пропуском сроков исковой давности по заявлению должника в иске отказано). Если задолженность еще юридически можно взыскать с должника, то основания для привлечения бухгалтера к материальной или имущественной ответственности отсутствуют. Но в данном случае можно привлечь бухгалтера к дисциплинарной ответственности, так как речь идет об игнорировании бухгалтером исполнения своих должностных обязанностей и ненадлежащем выполнении работы. 
Основанием для привлечения бухгалтера к материальной ответственности являются положения главы IX КЗоТ Украины. Согласно ст.130 КЗоТ возмещению подлежит только прямой действительный ущерб, который возмещается только в пределах среднемесячного заработка (ст.132). Следует заметить, что в полном объеме ущерб может быть возмещен в случае добровольного согласия бухгалтера (ст.130) при условии, что есть основания для привлечения бухгалтера к уголовной ответственности, например за халатность (ст.134). Для привлечения бухгалтера к ответственности необходимо распоряжение (приказ) работодателя о привлечении бухгалтера к материальной ответственности в течение двух недель со дня выявления ущерба (ст.136). Такой приказ обращается к исполнению не ранее 7 дней после объявления о нем бухгалтеру, а взыскание проводится путем удержания из зарплаты (ст.136). 
Дисциплинарная ответственность предусмотрена действующим законодательством в виде выговора или увольнения (глава Х КЗоТ Украины). Согласно ст.148 КЗоТ привлечение к дисциплинарной ответственности не может применяться позднее одного месяца со дня выявления нарушения, не учитывая время отпуска или временной нетрудоспособности. При этом необходимо потребовать от бухгалтера письменные объяснения (ст.149). Дисциплинарное взыскание оформляется приказом, с которым бухгалтера ознакамливают под роспись (ст.149). Следует отметить, что при увольнении главного бухгалтера или его заместителя согласие профсоюза не требуется (ст.431). 
Гораздо проще дело обстоит с имущественной ответственностью (речь идет о случаях, когда между бухгалтером и предприятием установлены гражданские, а не трудовые отношения, например, при ведении бухгалтерского учета частным предпринимателем по договору). Наличие ущерба, вины и обязанностей бухгалтера вести работу по взысканию дебиторской задолженности необходимо и в данном случае, но главным отличием и преимуществом (с точки зрения интересов клиента) является то, что размер ответственности не ограничен среднемесячным заработком. Кроме того, речь не идет также о прямых действительных убытках: можно ставить вопрос и об упущенной выгоде, и о понесенных расходах в связи с нарушением договора, и даже о компенсации морального ущерба. Ответственность за такое нарушение предусмотрена главой 51 Гражданского кодекса Украины (от 16.01.2003 г.), полтора десятка статей которой детально регулируют вопросы гражданско-правовой ответственности за нарушение обязательства (в данном случае — договора о предоставлении услуг по ведению бухгалтерского учета). Однако, решая вопрос о размере убытков, подлежащих компенсации, необходимо принимать во внимание и положения заключенного между сторонами договора, которые могут ограничивать ответственность бухгалтера (об этом указано и в ст.906 Гражданского кодекса Украины). Вопросы привлечения к имущественной ответственности решаются сторонами, а при недостижении согласия — в судебном порядке. 
Наконец, с уголовно-правовой точки зрения, к бухгалтеру могут быть применены такие статьи Уголовного кодекса Украины, как «Служебная небрежность» (ст.367) или «Злоупотребление служебным положением» (ст.364 — при доказанном умысле бухгалтера на уклонение от взыскания задолженности, что, впрочем, скорее из разряда фантастики с точки зрения возможности это доказать). Размер санкций предусмотрен нормами указанных статей, а порядок привлечения к ответственности — Уголовно-процессуальным кодексом Украины.