ОТЧЕТ ПО ЕСВ: РЕКВИЗИТЫ 13 И 14

Работник в августе находился в отпуске без сохранения зарплаты 7 календарных дней (с 14 по 20 число). В связи с этим он не отработал 5 рабочих дней. Также работник болел с 26 по 30 августа, то есть пропустил 4 рабочих дня. Как отражать в соответствии с требованиями Порядка № 454⁽¹⁾ количество дней в таблице 6 формы № Д4⁽²⁾ — в календарных или рабочих днях?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

К сожалению, в п.4.9 Порядка № 454, где описаны особенности заполнения таблицы 6 формы № Д4, о реквизитах 13 и 14 даже не упоминается. Однако разъяснения по заполнению таблицы 6 формы № Д4 уполномочен предоставлять именно ПФУ, на что указывает письмо ПФУ, Миндоходов от 27.12.2013 г. № 21052/5/99-99-17-03-01-16|36398/05.10⁽³⁾. К тому же, ПФУ в письме от 28.02.2014 г. № 5463/05-10⁽⁴⁾ объяснил, что при заполнении таблиц формы № Д4 можно и в дальнейшем руководствоваться Описанием формата отчета⁽⁵⁾.

Поэтому в реквизите 13 «Количество календарных дней временной нетрудоспособности» таблицы 6 формы № Д4 указывается количество календарных дней по временной нетрудоспособности (больничные листы) отдельно за каждый соответствующий месяц, приходящийся на дни временной нетрудоспособности. Заполняется этот реквизит только в случае, если указывается код категории застрахованного лица 29, 36, 37, 39.

В реквизите 14 «Количество календарных дней без сохранения заработной платы» таблицы 6 формы № Д4 указывается количество календарных дней отпуска, в котором находилось лицо за свой счет, то есть отпуска без сохранения зарплаты, предоставленного в соответствии со ст.25 и 26 Закона об отпусках⁽⁶⁾. Количество календарных дней может быть отражено со знаком «минус» при необходимости уменьшения количества таких дней, отраженных в предыдущих отчетных периодах. При этом реквизиты 13, 14 и 15 заполняются независимо друг от друга, то есть при наличии данных для заполнения названных реквизитов.

Таким образом, несмотря на то, что работник из-за отпуска без сохранения зарплаты пропустил 5 рабочих дней и из-за болезни — 3 рабочих дня, в таблице 6 формы № Д4 за август 2014 года указывается:

– в реквизите 13 — «4» (хотя пропущено 3 раб. дн.);

– в реквизите 14 — «7» (хотя пропущено 5 раб. дн.).

Следовательно, в таблице 6 формы № Д4 реквизиты, в которых указываются дни, заполняются в календарных днях, а не в рабочих.