Оформление документов на передачу автомобиля

Когда необходимо оформить документы на передачу автомобиля (после снятия с учета или после фактической передачи)? На какую дату возникают налоговые обязательства по НДС при передаче автомобиля другому предприятию?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

В соответствии со ст.9 Закона Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине»¹ основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций. Первичные документы должны быть составлены при осуществлении хозяйственной операции, а если это невозможно — непосредственно после ее завершения. Одним из первичных документов, фиксирующих факт выполнения хозяйственных операций и служащих основанием для записей в реестрах бухгалтерского учета и налоговых записях, является акт о приемке, сдаче и списании имущества и материалов.

Перечень типовых форм для оформления операций с основными средствами, к которым относятся и автомобили, утвержден приказом Минстата Украины от 29.12.95 г. № 352². При передаче основных средств (в данном случае автомобиля) другому субъекту хозяйствования за плату применяется акт по форме ОЗ-1. Акт составляется в трех экземплярах: первые два остаются у предприятия-продавца, третий передается лицу, принимающему основные средства.

Согласно п.8 Правил государственной регистрации и учета автомобилей, автобусов, а также самоходных машин, сконструированных на шасси автомобилей, мотоциклов всех типов, марок и моделей, прицепов, полуприцепов и мотоколясок, утвержденных постановлением КМУ от 07.09.98 г. № 1388, перед отчуждением транспортное средство необходимо снять с учета в подразделении ГАИ. При снятии с учета в связи с отчуждением транспортного средства в свидетельстве о регистрации (техническом паспорте) делается отметка «Транспортное средство снято с учета для реализации в пределах Украины», номерные знаки сдаются, а выдаются номерные знаки «Транзит» (п.43 Правил).

Дата определения налоговых обязательств по НДС регламентируется п.7.3 ст.7 Закона об НДС. В частности, такой датой считается дата, приходящаяся на налоговый период, в течение которого происходит какое-либо из событий, случившееся ранее:

- или дата зачисления денежных средств от покупателя (заказчика) на банковский счет плательщика налога;

- или дата отгрузки товаров.

Поэтому, если не было предоплаты, налоговые обязательства у продавца автомобиля будут возникать на дату передачи автомобиля покупателю, а не на дату снятия этого автомобиля с регистрации в органах ГАИ. Продавец должен выписать налоговую накладную на дату возникновения налоговых обязательств и выдать ее покупателю автомобиля.