НЕПОЛНАЯ РАБОЧАЯ НЕДЕЛЯ: ОТЧЕТНОСТЬ ПО ЕСВ

Работники предприятия работают на условиях неполной рабочей недели и круглосуточно со сменным графиком работы «сутки через двое». Как в соответствии с Порядком № 454⁽¹⁾ отразить в отчете по ЕСВ календарные дни, в которые работники не работали согласно индивидуальному графику работы?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Отчетность по начислению единого взноса формируется и представляется страхователем согласно Порядку № 454. Персонифицированные данные о каждом застрахованном лице вносятся в таблицу 6 Формы № Д4⁽²⁾, в реквизите 15 которой, в частности, указывается количество дней пребывания в трудовых/ГП отношениях.

Реквизит 15 заполняется в каждом отчетном периоде, начиная с 1 января 2013 года, и используется органами ПФУ для подсчета трудового стажа по каждому застрахованному лицу. Этот показатель соответствует количеству календарных дней от 1 до 31 (28, 29, 30) и зависит от количества календарных дней в соответствующем месяце.

Отсутствие данных о суммах заработной платы за отчетный месяц (нахождение полный месяц в отпуске: очередном, без сохранения заработной платы и т.п.) не влияет на обязательность заполнения этого реквизита. Реквизит 15 не заполняется только в случае, если лицо весь календарный месяц находилось в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех (шести) лет. Такое указание содержится в Описании формата отчета⁽³⁾,предоставленном в виде разъяснения по заполнению показателей всех форм отчетности по ЕСВ. Кстати, предоставление разъяснений по заполнению таблицы 6 Формы № Д4 относится именно к компетенции ПФУ, что следует из письма ПФУ, Миндоходов от 27.12.2013 г. № 21052/5/99-99-17-03-01-16|36398/05.10⁽⁴⁾.

Таким образом, в случае, если трудовые отношения с работником (застрахованным лицом) не прерывались, но согласно установленному режиму рабочего времени он работает не все рабочие дни недели (а только определенные графиком его работы), то в реквизите 15 указывается количество календарных дней соответствующего месяца. Количество календарных дней месяца может быть меньше только в случае, если работник трудоустроился не с первого числа месяца или уволился не в последний день месяца.