Компенсация неиспользованного отпуска за несколько лет 

Работник предприятия не был в ежегодном отпуске пять лет. Продолжительность ежегодного отпуска – 30 календарных дней. Увольняться он не собирается и продолжает работать. Как начислить ему компенсацию за неиспользованный отпуск?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Компенсацию дней неиспользованного ежегодного основного и дополнительного отпуска за все годы работник может получить только при увольнении (ч.1 ст.24 Закона об отпусках⁽¹⁾). Но по желанию работника часть ежегодного отпуска можно заменить денежной компенсацией, если он ежегодно «отгуляет» не менее 24 календарных дней отпуска. В случае если продолжительность ежегодного отпуска – 30 календарных дней, работник за каждый рабочий год должен «отгулять» часть ежегодного отпуска не менее 24 календарных дней, а за остальные дни ему могут выплатить компенсацию.

Если данную ситуацию не решить, то это будет иметь очень неприятные последствия.

Во-первых, неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев по окончании рабочего года, за который предоставляется отпуск (ч.7 ст.79 КЗоТ). А непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности в течение двух лет подряд в соответствии с ч.5 ст.80 КЗоТ запрещено.

Во-вторых, за непредоставление ежегодных отпусков работодателю грозит ответственность в виде:

финансового штрафа за невыполнение других требований трудового законодательства в размере одной минимальной зарплаты, установленной на момент выявления нарушения (абзац шестой ч.2 ст.265 КЗоТ);

административного штрафа за другие нарушения законодательства о труде – для должностных лиц работодателя – в размере от 510 до 1700 грн., а при повторном совершении в течение года нарушения – от 1700 до 5100 грн. (ч.1, 2 ст.41 КоАП⁽²⁾);

уголовной ответственности за другие грубые нарушения законодательства о труде, которые наказываются штрафом от 34000 до 51000 грн. или лишением права занимать определенные должности либо заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет, или исправительными работами на срок до 2 лет (ч.1 ст.172 УКУ⁽³⁾).

Международная организация труда, Конвенция № 132⁽⁴⁾ которой 29.05.2001 г. ратифицирована Верховной Радой, относит непредоставление ежегодных отпусков к грубому нарушению законодательства о труде, поскольку в соответствии со ст.12 Конвенции № 132 соглашение об отказе от ежегодного отпуска признается недействительным. Минтруда тоже считает(5), что непредоставление ежегодного отпуска является грубым нарушением законодательства о труде.

Так что работодатель должен предоставить работнику все причитающиеся за прошедшие годы ежегодные отпуска (продолжительностью не менее 24 календарных дней каждая), а за оставшуюся часть работник может получить компенсацию. Ведь законодательство не содержит запретов(6) предоставлять ежегодные отпуска в случае их неиспользования за прошлые годы.

В случае отказа работника от ежегодного отпуска работодатель имеет право в пределах, установленных графиком сроков, издать приказ о предоставлении работнику отпуска без заявления работника (письмо Минсоцполитики от 21.06.2012 г. № 207/13/116-12).

В соответствии со ст.139 КЗоТ работники обязаны своевременно и точно выполнять распоряжения (приказы) работодателя, а за их невыполнение работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

А значит, чтобы избежать ответственности за непредоставление ежегодных отпусков, работодатель обязан отправить работника в ежегодный отпуск за все годы, за которые он не использовал такой отпуск, – продолжительностью не менее 24 календарных дней за каждый рабочий год. За остальные же дни неиспользованного отпуска можно выплатить компенсацию (по желанию работника).