ДОВЕРЕННОСТИ НА УЧАСТИЕ В СОБРАНИИ АКЦИОНЕРОВ: СРОК ХРАНЕНИЯ

Сколько нужно хранить заверенные правлением общества доверенности на участие в общем собрании акционеров, срок действия которых истек? 

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Нормативным актом, регламентирующим сроки хранения документов, является Перечень типовых документов, образующихся в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других предприятий, учреждений и организаций, с указанием сроков хранения документов. Он утвержден приказом Главного архивного управления при Кабинете Министров Украины от 20.07.98 г. № 41, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 17.09.98 г. под № 576/3016¹. 
Такой документ как «доверенность» упоминается в Перечне дважды: 
– «доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в том числе аннулированные доверенности)» (ст.319); 
– «журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и др.» (ст.324).
И в первом, и во втором случае доверенности должны храниться на предприятии в течение трех лет. 
Что же касается других доверенностей, то срок их хранения действующим законодательством не установлен. Но это не значит, что их сразу же нужно уничтожать. В данном случае следует руководствоваться логикой и учитывать возможные последствия нехранения (уничтожения) доверенностей на участие в общем собрании акционеров. Например, вопрос о правомочности собрания может возникнуть как в пределах срока исковой давности, так и после. А поскольку такой срок исковой давности теоретически может быть восстановлен судом согласно ст.267 Гражданского кодекса Украины, отсутствие доверенности, подтверждающей правомочность участия в собрании акционеров, может иметь негативные последствия. Поэтому можно посоветовать хранить такую доверенность как можно дольше: до тех пор, пока существует потенциальная возможность оспорить результаты собрания акционеров.