ДОКУМЕНТООБОРОТ ПРИ АВТОПЕРЕВОЗКАХ 

Предприятие занимается автоперевозками грузов по Украине. Какой пакет документов на груз необходимо получать у заказчиков транспортных услуг и какие из документов следует оставлять на предприятии? 

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Прежде всего, определимся, какие документы необходимы для непосредственного осуществления автоперевозок. Статьей 16 Закона о дорожном движении¹ предусмотрено, что водитель обязан иметь при себе водительское удостоверение, регистрационные и другие документы, подтверждающие право на управление автомобилем, а также путевые листы и документы на перевозимый груз. Требование о наличии путевого листа и документов на перевозимый груз (а при перевозке опасных грузов — документации в соответствии со специальными правилами) установлено п.2.1 Правил дорожного движения². Порядок перевозки обычных грузов определен Правилами № 363³. 
Согласно разделу 1 Правил № 363 товарно-транспортная документация — это комплект юридических документов, на основании которых осуществляется учет, приемка, передача, перевозка, сдача груза и взаимные расчеты между участниками транспортного процесса. На основании п.11.1 этих же Правил основными документами на перевозку грузов являются товарно-транспортная накладная (ТТН)⁴ и путевые листы грузового автомобиля⁵. 
Путевой лист грузового автомобиля выписывает предприятие-перевозчик. А ТТН оформляет грузоотправитель (как правило, являющийся заказчиком грузоперевозок) в количестве не менее четырех экземпляров (для каждой поездки и грузополучателя отдельно) и удостоверяет все экземпляры подписью и печатью (штампом). 
После принятия груза согласно ТТН водитель (экспедитор) подписывает все ее экземпляры. Первый экземпляр ТТН остается у грузоотправителя, второй передается после доставки водителем (экспедитором) грузополучателю, третий и четвертый остаются у перевозчика. По третьему экземпляру согласно п.14.4 Правил № 363 осуществляются расчеты за предоставленные транспортные услуги. Четвертый прилагается к путевому листу автомобиля и является основанием для учета отработанного водителем времени и начисления ему заработной платы. 
Если в табличной части ТТН нет возможности перечислить все наименования груза, к такой накладной грузоотправитель может приложить обычную накладную на товар с обязательным указанием сведений о грузе (перечисленных в графах 1—10 ТТН). При этом в самой ТТН делается соответствующая отметка. 
Перевозка некоторых категорий обычных грузов имеет свои нюансы. Например, согласно п.29.8 Правил № 363 для перевозки скоропортящихся грузов⁶грузоотправитель обязан передать перевозчику вместе с ТТН документы о качестве или сертификаты на такие товары. Сведения об этих документах обязательно указываются в ТТН. 
Поскольку для скоропортящихся грузов важное значение имеет соблюдение договорного срока доставки, следует помнить, что по п.29.15 Правил № 363предельные сроки доставки таких грузов исчисляются с момента окончания погрузки и вручения водителю ТТН вместе с другими документами на груз до момента прибытия автомобиля к грузополучателю. 
Таким образом, перевозчику у грузоотправителя необходимо получить ТТН в четырех экземплярах (с приложением при его наличии), а при перевозке определенных категорий грузов — еще и документы, удостоверяющие качество перевозимого товара. После доставки груза у перевозчика остаются два экземпляра ТТН и путевой лист.