Доход предпринимателя — плательщика единого налога второй группы 

Предприниматель второй группы единого налога занимается розничной торговлей за наличный расчет и по платежным карточкам. Нужно ли разграничивать в Книге учета доходов наличную и безналичную выручку? Надо ли выписывать товарные чеки покупателям для подтверждения получения дохода, если они их не требуют? Может ли получение дохода в наличной форме подтверждаться только Книгой учета доходов?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

В Книге учета доходов⁽¹⁾ (далее – Книга) записи о полученном доходе должны производиться ежедневно по итогам рабочего дня. Если у предпринимателя несколько торговых точек, то все записи ведутся в одной Книге общими суммами по итогам дня. Когда предприниматель получает доходы в наличной форме⁽²⁾, записи в Книгу нужно заносить в день получения наличности во исполнение нормы п.2.6 Положения № 637⁽³⁾ (в целях оприходования наличной выручки).

Отметим, что для предпринимателей, имеющих право при осуществлении наличных расчетов не использовать регистраторы расчетных операций (РРО), учетным регистром для оприходования наличности является только Книга. Несвоевременное оприходование наличности грозит предпринимателю штрафом в пятикратном размере своевременно не оприходованной суммы (ст.1 Указа № 436⁽⁴⁾).

Суммы полученного дохода предприниматель записывает в графы 2–4 Книги. Они заполняются в гривнях с копейками. Если предпринимателю поступает выручка без копеек, то теперь необходимо ее указывать с двумя нулями после запятой. Кроме того, п.5 Порядка № 579⁽⁵⁾ определено, что сумма полученных в денежной форме доходов записывается отдельно относительно наличной и безналичной форм. Это значит, что, если у предпринимателя в один день выручка получена в наличной и безналичной формах (деньги поступили на расчетный счет), в Книге будет две записи. Согласно п.6 Порядка № 579 графы 2–6 Книги заполняются ежедневно с суммарным итогом за месяц (квартал, год). Итоговые суммы в этих графах также указываются отдельно: наличные и безналичные.

Если предприниматель ежедневно получает выручку и в наличной, и в безналичной формах, то следует определить, каким образом она будет отражена в Книге. Чтобы не перепутать, можно принять за правило следующее: ежедневно первой в Книге будет записываться сумма, поступившая в наличной форме, а второй – в безналичной.

Если же обе формы расчетов одновременно бывают не каждый день (в один день могут быть только наличные поступления, а в другой – только безналичные), можно ввести условную систему обозначений (например, «н» – для наличных сумм, «б» – для безналичных). Такое обозначение необходимо для того, чтобы можно было правильно подсчитать итоговые суммы за месяц (квартал, год). Если предприниматель получает только наличный либо только безналичный доход (на расчетный счет), ничего этого делать не нужно – записи ведутся одной строкой за день.

Для отражения безналичной формы расчетов в Книге используются данные банковской выписки. Для отражения наличных расчетов итоговый подтверждающий документ (Z-отчет) будет только в том случае, если предприниматель при осуществлении наличных расчетов применяет РРО. Если же он работает без него, итогового документа может и не быть. Ведь действующее законодательство не требует от предпринимателя – плательщика единого налога для учета полученной наличности оформлять расчетные документы произвольной формы в двух экземплярах: один для выдачи покупателю, а второй для учета (подтверждения) полученного дохода. Отметим, что предприниматели, торгующие в розницу, преимущественно оформляют своим покупателям товарные чеки. Форма товарного чека законодательно не утверждена и может быть произвольной, поэтому чеки не подлежат регистрации в органах ГФС.

Несмотря на то, что товарные чеки – это расчетные документы произвольной формы, в них должны быть указаны все обязательные реквизиты. По мнению автора, только при их наличии чеки признаются первичными расчетными документами в соответствии с требованиями Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88. И хотя предприниматели не ведут бухгалтерский учет, оформлять свои первичные документы они должны правильно.