АРЕНДА И КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ

Возможно ли включение в состав валовых расходов суммы возмещения арендатором арендодателю расходов по уплате коммунальных услуг?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Порядок расчета стоимости потребленных арендатором коммунальных услуг и ее оплаты (компенсации) следует обязательно определить в договоре аренды. В случае аренды государственного и коммунального имущества вопросы компенсации стоимости коммунальных услуг арендатором стоит урегулировать в отдельном договоре.

Согласно пп.5.2.1 ст.5 Закона о прибыли в состав валовых расходов включаются «суммы любых расходов, уплаченных (начисленных) в течение отчетного периода в связи с подготовкой, организацией, ведением производства, продажей продукции (работ, услуг) и охраной труда, в том числе расходы по приобретению электрической энергии (включая реактивную), с учетом ограничений, установленных пунктами 5.3—5.7 данной статьи». В соответствии с пп.5.3.9 ст.5 данного Закона не относятся к составу валовых расходов любые расходы, не подтвержденные соответствующими расчетными, платежными и другими документами, обязательность ведения и хранения которых предусмотрена правилами ведения налогового учета.

Таким образом, арендатор имеет право включить понесенные расходы на возмещение стоимости потребленных у арендодателя коммунальных услуг в свои расходы при наличии подтверждающих расчетных документов, в частности счетов арендодателя о количестве потребленных арендатором услуг¹.

Полученные от арендатора денежные средства в виде компенсации стоимости коммунальных услуг должны быть включены в состав валового дохода арендодателя. Датой увеличения такого дохода является именно дата получения денежной компенсации. После перечисления арендодателем данных денежных средств предприятиям жилищно-коммунального хозяйства (ЖКХ) он отражает их в своем учете в составе расходов. Если арендодатель сначала перечисляет оплату за коммунальные услуги предприятиям ЖКХ и только после этого получает компенсацию от арендатора, то расходы и доходы он отразит в учете на дату получения такой компенсации.

Налоговые обязательства относительно НДС у арендодателя и налоговый кредит у арендатора (при условии, что обе стороны являются плательщиками НДС) возникают в общем порядке, по правилу первого события. При получении налоговой накладной от предприятий ЖКХ арендодатель отражает налоговый кредит по НДС на общую сумму. На дату выставления счета арендодатель начисляет налоговые обязательства по НДС исходя из стоимости коммунальных услуг, возмещаемых арендатором. Арендатор включает в налоговый кредит сумму НДС, исчисленную исходя из стоимости возмещаемых коммунальных услуг на основании налоговой накладной, полученной от арендодателя.