Учет необоротных активов на соответствующих балансовых счетах

В государственном ВУЗе создается внутренняя локальная компьютерная сеть, объединяющая отдельные компьютеры в учебных аудиториях. При этом коммутирующие устройства, входящие в эту сеть, учтены как необоротные активы на соответствующих балансовых счетах в зависимости от стоимости, а стоимость использованного кабеля списан на фактические затраты. 
Следует ли в этом случае данную локальную сеть ставить отдельно на баланс, учитывая при этом, что ее стоимость непрерывно меняется по мере увеличения количества компьютеров?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Порядок учета основных средств и других необоротных активов бюджетных учреждений предусмотрен Инструкцией по учету основных средств и других необоротных активов бюджетных учреждений, утвержденной приказом Госказначейства Украины от 17.07.2000 г. № 64, с изменениями и дополнениями (далее – Инструкция № 64). Локальные компьютерные сети как объект основных средств бюджетных учреждений Инструкцией № 64 не предусмотрен. Поэтому учет локальной компьютерной сети на балансе ВУЗа в качестве отдельного объекта основных средств будет нарушением требований данной Инструкции. 
При создании компьютерной сети активное сетевое оборудование (а именно серверы, концентраторы, коммутаторы, маршутизаторы, мосты-повторители, телекоммуникационные устройства и т.п.), которое может существовать самостоятельно, учитывается в зависимости от стоимости в составе основных средств или МБП. 
Пассивное оборудование (а именно монтажные шкафы, монтажные короба, кабели-соединители, розетки крепления, коммутационные панели и т.п.) считаются частью предоставленных услуг и работ по модернизации и ремонту локальных сетей, расходы на оплату которых отражаются в составе текущего ремонта оборудования, инвентаря и зданий, технического обслуживания оборудования, или работами по созданию и внедрению локальных сетей, расходы на оплату которых отражаются в составе оплаты других услуг и других расходов и не увеличивают первоначальную стоимость основных средств. 
Таким образом, порядок бухгалтерского учета, используемый в ВУЗе для учета расходов на создание локальных компьютерных сетей, то есть учет их как необоротных активов на соответствующих балансовых счетах в зависимости от стоимости, и списание использованного кабеля на фактические затраты, соответствует действующему законодательству.