Командировочное удостоверение для выплаты суточных расходов

Предприятие расположено в сельской местности. Работники предприятия в хозяйственных целях ездят в г.Киев и другие областные центры. К поездам в районный центр работников подвозят служебным транспортом. Кто должен оформить командировочное удостоверение водителю (сделать отметку) по прибытии в районный центр? Достаточно ли в данном случае отметки железнодорожного вокзала в командировочном удостоверении для выплаты суточных расходов?

Бухгалтерия для СПД

Бухгалтерия для СПД. Услуги бухгалтера для ЧП

Ведение бухгалтерского учета для юридических лиц

Ведение бухгалтерского учета для юридических лиц. Услуги бухгалтера - Ведение бухгалтерского учета дл...

Кадровый аутсорсинг

Каждый бизнес направлен на прибыль, а мы - на своевременную помощь клиентам! Наша команда ответственных специалистов на условиях полной конфиденциальности возьмет под четкий контроль решение вопросов:

Основным документом, регулирующим порядок направления работников в командировку, является Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина Украины от 13.03.98 г. № 59 (далее – Инструкция № 59¹).
Согласно Инструкции № 59 (раздел «Общие положения») отдельным видом расходов, не требующих специального документального подтверждения, являются суточные расходы (расходы на питание и финансирование других личных нужд физического лица). Нормы суточных определены постановлением КМУ от 23.04.99 г. № 663 «О нормах возмещения командировочных расходов в пределах Украины и за границу» (далее – Постановление № 663). Основанием для возмещения командированному работнику суточных является наличие в командировочном удостоверении отметок как командирующей, так и принимающей стороны. Их отсутствие не позволяет:
— определить точное (фактическое) время пребывания работника в командировке (п.1.3 Инструкции № 59);
— выплатить суточные (п.1.5 Инструкции № 59).
Отметки в командировочном удостоверении проставляют:
— предприятие, которое направляет своего работника в командировку;
— предприятие – принимающая сторона, куда в соответствии с приказом руководителя и командировочным удостоверением направлен (командирован) работник.
Поэтому в данной ситуации отметок железнодорожного вокзала (станции) районного центра в командировочном удостоверении будет достаточно для выплаты командированному работнику (водителю) суточных расходов только в том случае, если в приказе руководителя на командировку и в командировочном удостоверении² (подписанном руководителем) будет указан железнодорожный вокзал в районном центре.
Иначе доказать, что работник по распоряжению (приказу) руководителя был командирован именно в районный центр (железнодорожный вокзал), принимая во внимание требования Инструкции № 59, будет достаточно сложно. Соответственно о выплате суточных в данном случае тоже не может быть и речи, если только директор (руководитель) предприятия не даст разрешение на такую выплату. В свою очередь такое разрешение руководителя может привести к нежелательным (налоговым) последствиям для командированного работника. Дело в том, что компенсация работнику командировочных расходов с разрешения руководителя, по сути, приравнивается к дополнительной выплате. А согласно требованию Декрета КМУ от 26.12.92 г. № 13-92 «О подоходном налоге с граждан» такие выплаты должны быть включены в совокупный налогооблагаемый доход работника, со всеми вытекающими последствиями.
Напомним, что при командировке сроком на один день или в такую местность, откуда работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные возмещаются как за полные сутки. Последние изменения³, внесенные в Постановление № 663, не изменили размер суточных при командировках по Украине:
— 14,40 грн. (в гостиничный счет включены расходы на одноразовое питание);
— 10,80 грн. (в гостиничный счет включены расходы на двухразовое питание);
— 7,20 грн. (в гостиничный счет включены расходы на трехразовое питание);
— 18,00 грн. (в гостиничный счет не включены расходы на питание).