Выполнение нерегулярных работ и командировки 

Может ли предприятие отправить работника, оформленного по договору гражданско-правового характера, в командировку согласно приказу по предприятию с выдачей аванса на командировку (или последующей компенсацией командировочных расходов)?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

В соответствии со ст.121 КЗоТ в командировку направляют только работников предприятия.

Что же касается работника, выполняющего работу по договорам гражданско-правового характера, то, как отмечалось ранее, договор должен предусматривать, какой перечень работ обязан выполнить работник и какого результата достичь. Поэтому если для выполнения определенных работ сотруднику, оформленному по договору гражданско-правового характера, нужно находиться вне основного места выполнения работы (быть в «командировке»), то такие расходы могут быть включены в сумму вознаграждения, которая выплачивается по договору гражданско-правового характера. Такие расходы могут именоваться «расходами за командировку» или «расходами, связанными с выполнением работы».

По поводу оформления командировки для работников по договорам гражданско-правового характера отметим следующее:

– никаких документов на командировку работника, работающего по договору гражданско-правового характера, от компании оформлять не нужно. Как вариант, можно выдать доверенность от компании на представительство с исключительным перечнем вопросов и комплексом действий;

– в договоре гражданско-правового характера можно дополнительно установить и обсудить, какие именно командировочные расходы могут быть компенсированы и в каком объеме, а для «внутреннего учета» дополнительно просить у работника отчет об использовании денежных средств и на основании этих данных сформировать и включить сумму в общие выплаты по договору.

То есть:

– если по договору установлена к выплате четкая сумма, то осуществить выплату можно на основании оформления дополнительного соглашения, где предусмотреть выплату за дополнительную работу;

– если сумма выплачивается на основании акта приемки-передачи выполненных работ, то можно предусмотреть командировку как дополнительный объем работ и включить сумму в оплату.

При этомесли выплаты осуществляются по договорам гражданско-правового характера, то налогом облагается вся сумма как доход, полученный по таким договорам.