МИНИМАЛЬНАЯ ЗАРПЛАТА И ЕСВ: НАЧИСЛЕНИЕ БОЛЬНИЧНЫХ

Работник, принятый на работу в декабре прошлого года, отработал в январе 16 дней, за которые ему начислена заработная плата в размере 1000 грн. Остальные дни он находился на больничном. Листок нетрудоспособности работник представил в феврале. Сумма начисленных больничных составляет 250 грн. Нужно ли начислять ЕСВ за январь, исходя из минимальной заработной платы?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

С 1 января 2015 года в соответствии с предпоследним абзацем части пятой и последним абзацем части шестой ст.8 Закона о ЕСВ⁽¹⁾ установлен особый порядок начисления единого взноса в случае, если база начисления ЕСВ (кроме вознаграждения по гражданско-правовым договорам) не превышает размер минимальной заработной платы, установленной законом на месяц, за который начисляется заработная плата (доход). В таком случае сумма единого взноса рассчитывается как произведение размера минимальной заработной платы, установленной законом на месяц, за который начисляется заработная плата (доход), и ставки единого взноса, установленной для соответствующей категории плательщика.

При этом следует учитывать не только сумму заработной платы, начисленной работнику в отчетном периоде за фактически отработанное время, но и сумму больничных, начисленных за дни временной нетрудоспособности, которые приходятся на отчетный месяц. В частности, ГФС в письме от 14.02.2015 г. № 4979/7/99-99-17-03-01-17⁽²⁾ отметила, что обязанность по начислению ЕСВ с минимальной заработной платы предусмотрена в случае, если работник (по основному месту работы) отработал часть месяца, а другую часть находился на больничном, и при этом общая сумма начисленного дохода (сумма заработной платы за отработанное время и больничного) не превышает размер минимальной заработной платы, установленной законом на месяц, за который начисляется заработная плата (доход).

Также в совместном письме ГФС и ПФУ от 19.02.2015 г. № 5672/7/99-99-17-03-01-17, № 5119/05-10⁽³⁾ указано, что если лицо в отчетном месяце проработало не весь месяц, а остальное время находилось на больничном, то в таблице 6 формы № Д4⁽⁴⁾ отражается фактически начисленная заработная плата за отработанное время. При условии, что заработная плата за отработанное время меньше минимальной, вопрос необходимости доначисления сумм единого взноса должен рассматриваться одновременно с начислением сумм пособия по временной утрате трудоспособности.

Таким образом, в ситуации, о которой идет речь в вопросе, необходимо учитывать не только сумму заработной платы за январь, но и сумму начисленных больничных за дни нетрудоспособности в январе. Поскольку общая сумма дохода за январь (1250 грн.) превышает размер минимальной заработной платы (1218 грн.), то базой начисления ЕСВ за январь является фактическая заработная плата — 1000 грн.

Сумма больничных, начисленных в феврале за январь, включается в базу начисления ЕСВ за январь в соответствии с пп.2 п.4.3 Инструкции № 455⁽⁵⁾. Значит, в отчете по ЕСВ (таблица 6 формы № Д4) за февраль сумму больничных необходимо отразить как доход, начисленный за январь, то есть по реквизиту 11 «Месяц и год, за который проведено начисление» нужно указать «012015»⁽⁶⁾.

Также следует напомнить, что с 1 января 2015 года при начислении больничных необходимо учитывать новое ограничение, установленное в ст.19 Закона о соцстрахе⁽⁷⁾. В частности, согласно п.1 части четвертой указанной статьи застрахованные лица, у которых в течение двенадцати месяцев перед наступлением страхового случая по данным Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования страховой стаж был менее шести месяцев, имеют право на материальное обеспечение в части пособия по временной нетрудоспособности «исходя из начисленной заработной платы, с которой уплачиваются страховые взносы, но из расчета на месяц не выше размера минимальной заработной платы, установленной законом в месяце наступления страхового случая».