ВОЗНИКНОВЕНИЕ ПЕРЕСОРТИЦЫ В РЕЗУЛЬТАТЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

В результате инвентаризации на складе выявлены излишки и недостачи различных материальных ценностей. Как определить те из них, которые можно «закрыть» как пересортицу? 

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Пересортица как одна из причин возникновения инвентаризационных разниц упоминается в Инструкции № 69¹. При этом определение этого термина отсутствует как в названном документе, так и в других документах, касающихся учета материальных ценностей. Под пересортицей принято понимать результат ошибки, допущенной материально ответственными лицами при отпуске материальных ценностей: вместо ценностей одного сорта (вида, наименования), указанных в документах, отпускают покупателям (передают в производство и т.д.) материальные ценности другого сорта (вида, наименования). 
Если в результате инвентаризации выявлено, что недостачи и излишки образовались по товарно-материальным ценностям одного наименования в один и тот же проверяемый период у одного и того же материально ответственного лица, то Инструкция № 69допускает взаимный зачет таких излишков и недостач. Однако Инструкция № 69 не дает ответа на один очень важный вопрос: что следует понимать под товарно-материальными ценностями одного наименования? 
Приведем пример. По результатам инвентаризации, проведенной в заведении общественного питания, выявлена недостача армянского коньяка «Арарат» в размере 600 мл на сумму 150 грн. (по учетным ценам) и излишек коньяка «Десна» в размере тех же 600 мл, но на сумму 35 грн. Что в данном случае считать одним наименованием: общее название «коньяк» или название коньяка («Арарат», «Десна» и т.д.)? Поскольку в нормативных документах ответа на этот вопрос нет, то решать его, по мнению автора, должна инвентаризационная комиссия предприятия. Причем в зависимости от целей, преследуемых предприятием, результат может быть абсолютно разным. 
Допустим, руководство предприятия подходит к проведению инвентаризации, мягко говоря, формально и не намерено наказывать материально ответственных лиц за те отклонения, которые выявлены в ходе проведения инвентаризации. В этом случае инвентаризационная комиссия принимает решение зачесть недостачу коньяка «Арарат» в счет излишков коньяка «Десна», а разницу списать на убытки предприятия. То есть под «одним наименованием» инвентаризационная комиссия предприятия будет понимать коньяк. Но читатели, наверняка, согласятся с тем, что такой подход может нанести серьезный материальный ущерб предприятию (особенно при значительной разнице в цене и больших объемах недостающих и излишних материальных ценностей). 
Если же работники предприятия заботятся о сохранности ценностей, то инвентаризационная комиссия примет другое решение: рассматривать каждую марку коньяка как отдельное наименование, зачет недостачи и излишков не проводить, сумму недостачи взыскать с материально ответственного лица, а излишки оприходовать. 
А как поступать в каждом конкретном случае — решать вам, уважаемые читатели.