Списание бензина заказчиком транспортных услуг

Предприниматель — плательщик единого налога третьей группы предоставляет предприятию транспортные услуги. Согласно договору заказчик обеспечивает исполнителя бензином (передает ему талоны на заправку автомобиля). Путевые листы предприниматель не ведет. На основании каких документов предприятие может списать бензин?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

В данном случае имеет место выполнение работ из материала заказчика (ст.840 ГКУ⁽¹⁾). Материалом является бензин, который подрядчик получает по талонам заказчика в целях предоставления транспортных услуг.

Положения ч.1 ст.840 ГКУ предусматривают следующее. Если работа выполняется частично или в полном объеме из материала заказчика, подрядчик отвечает за неправильное использование этого материала. Подрядчик обязан предоставить заказчику отчет об использовании материала и вернуть его остаток.

Если работа выполняется из материала заказчика, в договоре подряда должны быть установлены нормы расходов материала, сроки возврата его остатка и основных отходов, а также ответственность подрядчика за невыполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей (ч.2 ст.840 ГКУ).

Применительно к рассматриваемой ситуации это означает, что предприниматель-подрядчик должен представить отчет о расходовании бензина по выданным ему заказчиком талонам. В принципе, эту информацию можно указать и в Отчете (акте) предоставления транспортных услуг. К такому Отчету (акту) также можно приложить чеки регистраторов расчетных операций (или их копии), подтверждающих факт «отоваривания» предпринимателем талонов.

Кроме того, в договоре на предоставление транспортных услуг или в приложении (спецификации) к нему имеет смысл указать нормы списания бензина, но только лишь в целях контроля его расходования предпринимателем. Для этого можно воспользоваться Нормами № 43(2). Напомним при этом, что в целях бухгалтерского и налогового учета они не применяются, хотя на обязательности соблюдения Норм № 43 продолжают настаивать государственные органы (см., письма ГФС от 09.06.2015 г. № 11999/6/99-99-19-01-01-15, от 12.08.2016 г. № 17575/5/99-99-13-02-03-15, от 22.11.2016 г. № 12487/З/99-99-13-01-02-14; Мининфраструктуры от 25.12.2015 г. № 14432/25/10-15, от 26.02.2016 г. № 1928/25/10-16).

Пройденный транспортным средством подрядчика километраж и списание бензина можно привести в Отчете (акте) предоставления транспортных услуг. Важно, чтобы этот документ содержал все обязательные реквизиты первичного документа из части второй ст.9 Закона о бухучете. На основании указанного документа предприятие-заказчик может списать бензин по «отоваренным» талонам.