Расчеты через платежный терминал у частного предпринимателя

В магазине розничной торговли расчеты за реализуемые товары производятся через платежные терминалы. Регистратор расчетных операций (РРО) не используется, поскольку субъект хозяйствования является плательщиком единого налога второй группы. Товар в магазине выдается в одном месте (менеджером), а расчеты через терминал производятся в другом. Как правильно организовать расчеты и выдачу товара покупателю?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Поскольку РРО в рассматриваемом случае не используется, субъект хозяйствования обязан согласно требованиям п.11 ст.8 Закона № 3161-IV⁽¹⁾ и п.15 ст.3 Закона об РРО⁽²⁾ выдать потребителю расчетный документ установленной формы, удостоверяющий факт покупки, с отметкой о дате продажи. 

Чаще всего для этих целей используется товарный чек, который оформляется в произвольной форме. По рекомендациям налоговых органов (см. письмо ГНАУ от 27.04.2011 г. № 7966/6/23-7015/515 и консультацию в разделе 07.11 ЕБНЗ⁽³⁾)товарный чек должен содержать следующие реквизиты: 

• название и адрес хозяйственной единицы; 
• для субъектов хозяйствования — плательщиков НДС — индивидуальный налоговый номер плательщика НДС, для остальных лиц — идентификационный номер из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей; 
• наименование товара; 
• стоимость единицы измерения товара; 
• стоимость и количество приобретенного товара; 
• общую сумму НДС по всем указанным в чеке товарам; 
• общую стоимость приобретенных товаров в пределах чека с надписью «СУММА» или «ВСЕГО»; 
• порядковый номер чека; 
• дату (день, месяц, год) проведения расчетной операции. 

Организовать расчеты и выдачу товаров покупателям можно следующим образом. Менеджер оформляет товарный чек на необходимый ассортимент товаров и выдает его покупателю для оплаты.

Покупатель оплачивает покупку через терминал и получает квитанцию платежного терминала. Эту квитанцию и товарный чек покупатель предъявляет менеджеру, который выдает необходимый товар. При желании менеджер может проставить на товарном чеке штамп «ОПЛАЧЕНО», хотя это не обязательно.