Оплата командировки, если нет отработанных дней 

Работник был направлен в командировку с 1 июня по 30 июля 2016 года (на 2 месяца). Оплата дней командировки за июнь – июль начислена по среднему заработку. С 1 августа работник приступил к работе, а 3 августа снова отбыл в командировку до конца августа. Как рассчитать оплату командировки за август 2016 года?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Прежде всего отметим, что дни командировки оплачивают по среднему заработку только в случае, если оплата по условиям трудового договора была ниже. Ведь ч.4 ст.121 КЗоТ определено, что дни командировки оплачиваются по условиям трудового или коллективного договора, но не ниже среднего заработка. Минсоцполитики предоставило несколько разъяснений⁽¹⁾ по расчету оплаты дней командировки. Общий алгоритм следующий:

• исчисляют дневную зарплату в месяце командировки, разделив зарплату за отработанные рабочие дни в месяце командировки на количество таких дней;
• определяют среднедневную зарплату в соответствии с Порядком № 100⁽²⁾, исходя из выплат за последние два месяца перед командировкой, но выплаты за время, в течение которого сохраняется средний заработок, не учитываются;
• сравнивают, какой показатель больше: дневная или среднедневная зарплата;
• если больше среднедневная зарплата, то ее сохраняют за дни командировки, а если выше дневная зарплата, то дни командировки оплачивают, как обычные рабочие дни.

Наверное, в рассматриваемом случае среднедневная зарплата (исходя из выплат за апрель – май 2016 года) была выше дневной, поэтому дни командировки в июне – июле были оплачены по среднему заработку.

В соответствии с п.8 Порядка № 100 среднедневную зарплату определяют, разделив зарплату за фактически отработанные в течение двух месяцев рабочие дни на число отработанных рабочих дней. В июне – июле 2016 года работник находился в командировке, оплаченной по среднему заработку, поэтому в этих месяцах нет отработанных рабочих дней.

Поскольку выплаты, исчисленные из среднего заработка, не учитывают при расчете, среднюю зарплату исчисляют исходя из выплат за предыдущие два календарных месяца работы (абзац четвертый п.2 Порядка № 100). То есть средняя зарплата в данном случае определяется исходя из выплат за апрель – май 2016 года. А если бы в этих месяцах тоже не было отработанных рабочих дней, то нужно было бы применить абзац третий п.4 Порядка № 100, то есть проводить расчеты исходя из месячного оклада (ставки зарплаты).

ПРИМЕР. Работник в апреле и мае 2016 года отработал все рабочие дни. За апрель и май ему начисляли оклад – 5000 грн. и доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – 2000 грн. С августа работнику выплачивают ежемесячную премию, в том числе и за дни командировки, в размере 50% оклада. Он был в командировке с 1 июня по 30 июля (перенос рабочих дней) и с 3 по 31 августа.

Оплата дней командировки за июнь – июль 2016 года. Суммарный заработок за два предыдущих месяца перед командировкой (апрель – май) составляет: 5000,00 грн. + 2000,00 грн. + 5000,00 грн. + 2000,00 грн. = 14000,00 грн.

Суммарное количество отработанных рабочих дней за апрель – май 2016 года: 21 р. дн. + 19 р. дн. = 40 р. дн.

Среднедневная зарплата составляет: 14000,00 грн. : 40 р. дн. = 350,00 грн.

Поскольку весь июнь и июль работник находился в командировке, а доплату и премию ему не начисляли, то дневной заработок в июне должен был быть: 5000,00 грн. : 19 р. дн. = 263,16 грн., а в июле: 5000,00 грн. : 22 р. дн. = 227,27 грн., что меньше среднедневной зарплаты (350,00 грн.).

Поэтому дни командировки оплачены по среднему заработку: за 19 р. дн. июня: 350,00 грн. х 19 р. дн. = 6650,00 грн., за 22 р. дн. июля: 350,00 грн. х 22 р. дн. = 7700,00 грн.

Оплата дней командировки за август 2016 года. Поскольку в июне и июле отработанных рабочих дней не было, то для расчета среднедневной зарплаты берут выплаты за апрель – май, и, соответственно, среднедневная зарплата, как и для оплаты предыдущей командировки, составляет 350 грн. (расчет см. выше).

Но в августе было отработано только 2 р. дн., и с этого месяца работнику выплачивают премию. Поэтому нужно определить зарплату за 2 р. дн. августа: (5000,00 грн. : 22 р. дн. х 2 р. дн.) + (5000,00 грн. : 22 р. дн. х 2 р. дн.) х 50% = 681,82 грн.

Дневная зарплата за август составляет: 681,82 грн. : 2 р. дн. = 340,91 грн., что меньше среднедневной зарплаты (350,00 грн.), поэтому августовские дни командировки оплачиваются тоже по среднему заработку.

За 20 дней командировки в августе следует начислить: 350,00 грн.х 20 р. дн. = 7000,00 грн.

Таким образом, среднедневную зарплату для оплаты командировки в августе в данном случае определяют исходя из выплат за апрель – май. Но если в августе работнику установили надбавку, доплату, премию или увеличили их размеры, то нужно определить дневную зарплату за август и сравнить ее со среднедневной. Если же дневная зарплата будет выше среднедневной, то в августе все дни командировки нужно оплатить, как рабочие дни.