Предоплата за бензин от покупателя

Фирме на расчетный счет поступила предоплата за бензин от покупателя, который направляет свои автомобили 
для заправки на АЗС, принадлежащие фирме. Для учета таких заправок фирма направляет специальные ведомости на 
АЗС с указанием номеров автомобилей покупателя. Необходимо ли на АЗС применять РРО при таком порядке реализации бензина покупателю?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Проведение централизованных расчетов за полученные на разных АЗС горюче-смазочные материалы никто не запрещает, но их оформление действительно требует особого внимания. Чтобы не оформлять через РРО отпуск бензина с АЗС покупателям, оплатившим его по безналичному расчету, фирма должна точно и достоверно организовать бухгалтерский учет наличия бензина на каждой АЗС. Особенно это касается оперативного учета. 
После получения предоплаты от покупателей необходимо оформить реализацию бензина: выписать и передать покупателю накладную на передачу того количества бензина, которое фактически оплачено. Одновременно с товарной накладной фирма должна выдать покупателю и налоговую накладную. 
Списание реализованного бензина следует отразить в регистрах оперативного учета товаров, после чего оформить получение от покупателя бензина на ответственное хранение. В случае отсутствия договора купли-продажи, которым предусматривались бы условия ответственного хранения, получение бензина на ответственное хранение можно оформить получением от покупателя соответствующей доверенности или обычной накладной, в которой следует указать, что бензин передан на ответственное хранение. 
В бухгалтерском учете получение бензина на ответственное хранение отражается записью по дебету забалансового счета 023 «Материальные ценности на ответственном хранении». Оперативный учет бензина, находящегося на ответственном хранении, организуется в регистрах к счету 023 «Материальные ценности на ответственном хранении» на каждое место хранения (склад, отдельные АЗС) и каждого конкретного покупателя. После заправки машин покупателей на АЗС (через РРО такая продажа не проводится, так как бензин уже оплачен) на основании ведомостей в бухгалтерском учете стоимость выданного бензина списывается по Кт счета 023, а в регистры оперативного учета вносятся соответствующие изменения. 
При этом особенно тщательно необходимо следить за количеством бензина, находящегося на АЗС для целей розничной продажи, и количеством бензина, предназначенном для отпуска покупателям, оплатившим его по безналичному расчету. Ведь согласно ст.20 Закона № 1776 «к субъектам предпринимательской деятельности, осуществляющим реализацию товаров, которые не учтены в установленном порядке, применяется финансовая санкция в размере двойной стоимости неучтенных товаров...». Чтобы избежать финансовых санкций, можно порекомендовать фирме ежедневно на начало дня составлять ведомости наличия бензина на АЗС для разных категорий покупателей.