ПРАВО ПОДПИСИ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

В организации работают директор, главный бухгалтер и заместитель главного бухгалтера. Может ли подписывать первичные документы за главного бухгалтера его заместитель? Нужно ли это право подписи как-то оформить?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

В соответствии со ст.8 Закона о бухучете¹ для обеспечения ведения бухгалтерского учета предприятие самостоятельно избирает формы его организации, одной из которых является введение в штат предприятия должности бухгалтера или создание бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером. Кроме того, в соответствии с п.5 этой же статьи предприятие самостоятельно разрабатывает системы и формы внутрихозяйственного (управленческого) учета, отчета и контроля хозяйственных операций, определяет права работников на подписание бухгалтерских документов.

Напомним, что статья 9 Закона о бухучете наименование должностей лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления, а также личную подпись или иные данные, предоставляющие возможность идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции, относит к обязательным реквизитам первичного бухгалтерского документа. При этом ответственность за несвоевременное составление первичных документов и недостоверность отраженных в них данных несут лица, составившие и подписавшие эти документы.

Статьей 1 Закона о бухучете учетная политика определена как совокупность принципов, методов и процедур, используемых предприятием для составления и представления финансовой отчетности. Согласно п.5 ст.8 этого же Закона учетная политика определяется предприятием самостоятельно по согласованию с собственником (собственниками) или уполномоченным им органом (должностным лицом) в соответствии с учредительными документами. Обычная форма такого самостоятельного определения — это приказ об учетной политике. Именно в этом приказе и могут быть указаны должности лиц, которые уполномочены подписывать первичные бухгалтерские документы и нести ответственность за свои действия в этой связи.

Действующее законодательство не запрещает установить перечень должностей, дающих право подписывать первичные бухгалтерские документы от имени предприятия, и отдельным документом (приказом руководителя предприятия, протоколом совета директоров или протоколом правления).

Таким образом, первичный бухгалтерский документ может быть подписан как главным бухгалтером, так и его заместителем. Единственный момент, требующий уточнения: заместитель главного бухгалтера подписывает данный документ не за главного бухгалтера, а за себя.

Следует также отметить, что соответствующие полномочия должны предоставляться не конкретному физическому лицу, а лицу, занимающему соответствующую должность.