ОТЧЕТ ПО ЕСВ: ДОНАЧИСЛЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ

Предприятие в сентябре 2014 года начислило всем работникам минимальную заработную плату (1218 грн.), а в октябре произвело ее доначисление на сумму 2282 грн. Каким образом в соответствии с Порядком № 454⁽¹⁾ уточнить сумму заработка за сентябрь в отчете по ЕСВ: отдельной строкой как начисление сентября или вместе с начисленной за октябрь зарплатой (3500 грн.)?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

В соответствии с п.4.1 Порядка № 454 отчетность по ЕСВ формируется на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми осуществляется начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) выплат (дохода), на которые согласно Закону о ЕСВ⁽²⁾ начисляется единый взнос. Доначисленная в октябре за сентябрь зарплата в бухгалтерских регистрах будет отражена в отчетности за октябрь 2014 года.

Особенности отражения персонифицированных данных в таблице 6 формы № Д4⁽³⁾ определены в п.4.9 Порядка № 454, в котором, в частности, указано, что суммы начисленной заработной платы за предыдущие периоды включаются в заработную плату месяца, в котором произведены такие доначисления.

Таким образом, если предприятие в октябре 2014 года осуществило начисление зарплаты за октябрь — 3500 грн. и доначисление зарплаты за сентябрь — 2282 грн., то в таблице 6 формы № Д4 такое начисление отражается одной строкой, в которой, в частности, указываются:

– в реквизите 11 «Месяц и год, за который проведено начисление» — «102014»;

– в реквизите 17 «Общая сумма начисленной заработной платы/дохода (всего с начала отчетного месяца)» — 5782 грн. То есть указывается общая сумма зарплаты, начисленной за октябрь 2014 года и доначисленной за сентябрь (3500 грн. + 2282 грн.). Такая же сумма приводится и в реквизите 18;

– в реквизите 19 «Сумма единого взноса за отчетный месяц (из заработной платы/дохода)» — 208,15 грн. (5782 грн. x 3,6%).

Итак, если в октябре доначислена зарплата за сентябрь 2014 года, то в таблице 6 формы № Д4 она отражается как начисление зарплаты за октябрь⁽⁴⁾.

Следует отметить, что сентябрь 2014 года будет полностью зачислен в страховой и пенсионный стаж, если за этот месяц уплачен минимальный страховой взнос. В случае же если работникам, которые работают неполное рабочее время или которые находились в сентябре 2014 года в отпуске без сохранения зарплаты, начислена зарплата менее минимальной, то в страховой стаж попадет не полный месяц, а его часть. В этом случае период, который будет включен в страховой стаж, определяется путем деления суммы фактически уплаченного ЕСВ (страхового взноса) на сумму минимального страхового взноса (часть третья ст.7 Закона № 2240⁽⁵⁾, часть третья ст.24 Закона № 1058⁽⁶⁾).