Оформление «ноу-хау», внесение его в уставный фонд и оприходование на баланс предприятия

Частное лицо, обладая правом собственности на «ноу-хау», вносит его в уставный фонд создаваемого предприятия. Как необходимо оформить «ноу-хау», чтобы можно было подтвердить его наличие, внести в уставный фонд и оприходовать на баланс предприятия?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 В соответствии со ст.1 Закона Украины от 18.09.91 г. № 1560-ХII «Об инвестиционной деятельности» под «ноу-хау» следует понимать совокупность технических, технологических, коммерческих и других знаний, оформленных в виде технической документации, навыков и производственного опыта, необходимых для организации того или иного вида производства, но не запатентованных. 
Согласно п.1.30 ст.1 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий», в редакции Закона от 22.05.97 г. № 283/97-ВР, «ноу-хау» – это информация о промышленном, коммерческом или научном опыте. 
В соответствии с пп.2.7.2 Инструкции по заполнению государственной статистической отчетности по форме № 6-нт (лицензии) «Отчет о продаже лицензий на объекты интеллектуальной собственности», утвержденной приказом Госкомстата Украины от 14.07.98 г. № 252, термин «ноу-хау» рассматривался как конфиденциальная информация технического, экономического, административного, финансового характера, которая является собственностью продавца и не доступна любому лицу при использовании патента или в результате простого обнаружения. 
Таким образом, по своей сути термин «ноу-хау» подразумевает определенную конфиденциальную (нераскрытую) информацию, и право на эту информацию принадлежит лицу, которое ее создало. Других определений термина «ноу-хау» в законодательстве нет, а те нормативные акты, которые содержат это определение (они указаны выше), регулируют совершенно разные сферы взаимоотношений и к тому же не относятся к законодательству об интеллектуальной собственности. 
Итак, для того чтобы предоставлять информацию в качестве «ноу-хау», это должна быть техническая, организационная, коммерческая, экономическая и другая информация, которая может способствовать повышению эффективности производства и другой общественно полезной деятельности или давать другой положительный эффект, неизвестная третьим лицам, вследствие чего она имеет коммерческую ценность. Учитывая случаи, когда информация может быть товаром, следует добавить, что эта информация должна быть пригодна к отчуждению ее собственником: не может считаться «ноу-хау» физическая, психологическая или другая способность человека влиять на других людей или способность осуществлять действия, недоступные другим. 
Специальных правовых норм (то есть специального законодательства), регулирующих отношения относительно права на «ноу-хау» (нераскрытую информацию), в Украине нет. Официальной регистрации «ноу-хау» (нераскрытой информации) не существует, его суть имеет исключительно конфиденциальный характер: информация представляет собой ценность, пока она не раскрыта другими лицами. В связи с этим определить неправомерное использование «нераскрытой информации» (то есть ее использование без разрешения собственника) и потребовать затем защиты своего нарушенного права практически невозможно: ведь информацией можно завладеть просто визуально, посмотрев на записи, чертежи, механизм, и этого может быть достаточно, чтобы понять суть информации и возможности ее использования. 
Таким образом, исходя из проблемы обеспечения правовой защиты «ноу-хау» (нераскрытой информации), описание или любая другая фиксация информации на материальном носителе представляет предпринимательскую опасность. Однако это не означает, что такая фиксация не может иметь место, просто в этом случае необходимо будет принять меры по ее защите. 
Отсутствие правовых норм, регулирующих отношения по защите права на «ноу-хау», не означает, что «ноу-хау» (нераскрытая информация) не может быть объектом гражданского оборота. 
Статьей 13 Закона Украины от 19.09.91 г. № 1576-ХІІ «О хозяйственных обществах» (далее – Закон о хозобществах) предусмотрено, что взносами участников в уставный фонд могут быть, в частности, имущественные права на интеллектуальную собственность. Из указанных выше определений термина «ноу-хау» следует, что «ноу-хау» является результатом интеллектуального труда. В соответствии со ст.42 Закона Украины от 07.02.91 г. № 697-ХІІ «О собственности» «ноу-хау», как результат интеллектуального труда, является объектом интеллектуальной собственности. 
Имущественными правами интеллектуальной собственности, в частности, являются: 
— право на использование объекта права интеллектуальной собственности; 
— исключительное право разрешать использование объекта права интеллектуальной собственности; 
— исключительное право препятствовать неправомерному использованию объекта права интеллектуальной собственности; 
Таким образом, право на использование «ноу-хау» может выступить в качестве взноса в уставный фонд общества (при этом, забегая наперед, укажем, что в качестве нематериального актива предприятие оприходует на баланс не сам материальный носитель «ноу-хау», а право на его использование). 
В соответствии со ст.4 Закона о хозобществах вид взноса (например, нематериальный актив в виде «ноу-хау» по организации трудового процесса и др.), его стоимость, порядок и сроки внесения отражаются в учредительных документах (учредительном договоре). Взнос «ноу-хау» в уставный фонд фактически означает, что участник предоставляет право использовать информацию, составляющую суть конкретного «ноу-хау». При этом стороны могут самостоятельно определить порядок передачи информации. Исходя из того, что в большинстве случаев из-за большого объема или по другим причинам передать информацию и в дальнейшем эффективно ее использовать без фиксации на материальном носителе невозможно (или, по крайней мере, существует вероятность неправильного ее применения), передача права сопровождается передачей соответствующей документации (носителя информации). 
Кроме того, на сегодняшний день правовая защита «ноу-хау» возможна только на основании Закона Украины от 02.10.92 г. № 2657-ХІІ «Об информации». А в соответствии с этим Законом под информацией понимаются документированные или публично оглашенные сведения о событиях и явлениях, происходящих в обществе, государстве и окружающей природной среде; под источниками информации понимаются предусмотренные или установленные Законом носители информации: документы и другие носители информации, которые представляют собой материальные объекты, хранящие информацию, а также сообщения средств массовой информации, публичные выступления. 
Таким образом, документирование информации, которая представляет собой суть «ноу-хау», дает, во-первых, хоть какую-то возможность ее защиты, а во-вторых, возможность обоснования перед налоговыми органами (а они без наличия задокументированной информации обязательно пойдут на конфликт) правомерности и действительности осуществления взноса в уставный фонд. Поэтому рекомендуем отразить суть «ноу-хау» на материальном носителе. 
Учитывая заинтересованность владельца «ноу-хау» (в данном случае участника в уставном фонде предприятия) в его правовой охране и вообще в правомерности его существования, в договоре между участником и предприятием необходимо определить сферу использования «ноу-хау» и отразить мероприятия по сохранению конфиденциальности (секрета) информации, составляющей его суть. Эти мероприятия могут быть самыми разнообразными, например: хранить информацию путем молчания (неразглашения); если передача информации сопровождалась передачей материальных носителей информации, то это может быть также обязательство храненить в тайне носитель информации. За нарушение каждого вида обязательств необходимо предусмотреть меру ответственности. 
В любом случае факт передачи права на информацию (другими словами, факт передачи информации) и подтверждение его получения (фактически – получения информации), а также отсутствие у принимающей стороны претензий к виду, состоянию полученной информации закрепляется в акте приемки-передачи. И именно акт приемки-передачи является документом, на основании которого будет оприходовано «ноу-хау». 
Право на использование объекта интеллектуальной собственности является нематериальным активом. В соответствии с ПБУ-8¹ приобретенные (созданные) нематериальные активы зачисляются на баланс предприятия по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью нематериальных активов, внесенных в уставный капитал предприятия, признается согласованная учредителями (участниками) предприятия их справедливая стоимость (п.14 ПБУ-8). В соответствии с п.4 ПБУ-19² справедливая стоимость – это сумма, по которой может быть осуществлен обмен актива, или оплата обязательства в результате операции между осведомленными, заинтересованными и независимыми сторонами.