Нюансы при владении помещением двумя физическими лицами в равных долях

Помещение принадлежит двум физическим лицам в равных долях. Одно из них разместило в нем магазин и торгует как ЧП с уплатой единого налога. Это же физическое лицо является учредителем предприятия (юридического лица), юридический адрес которой зарегистрирован в этом же помещении. Должна ли данная ситуация быть узаконена договорами аренды (кого с кем?), договорами о сотрудничестве? Является ли она легитимной? Как быть с услугами энергитических компаний, водоканала и др.?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Если здание принадлежит двум физическим лицам в равных долях, то каждое из них, скорее всего, имеет свой договор купли-продажи, заключенный с бывшим собственником этого помещения.

В этом договоре определена площадь помещения, проданная конкретному физическому лицу, и проведена выкопировка этой площади (торговые залы, складские помещения, лестницы, коридоры и др.). То есть согласно выкопировке вся площадь помещения должна быть разделена на две части. Каждый из собственников помещения может распоряжаться принадлежащей ему частью по своему усмотрению.

Если один из собственников помещения (физическое лицо — ЧП) осуществляет в нем торговую деятельность с уплатой единого налога, то для того, чтобы его действия были законными, необходимо урегулировать порядок использования помещения. В этом случае возможны два варианта:

— торговля осуществляется только в той части помещения, которая принадлежит ЧП;

— торговля осуществляется во всем здании, но на ту часть здания, которая принадлежит другому физическому лицу, оформлен договор аренды.

Если частный предприниматель, уплачивающий единый налог, выступает в качестве физического лица — учредителя юридического лица (предприятия), то, чтобы адрес помещения можно было считать юридическим адресом предприятия, необходимо, чтобы предприятие заключило договор аренды данного помещения. Но поскольку в помещении уже расположен один субъект предпринимательской деятельности — частный предприниматель, то для законного нахождения предприятия по этому адресу директор предприятия должен заключить договор аренды с собственниками помещения. При этом возможно несколько вариантов:

— договор заключен на часть помещения, которая принадлежит физическому лицу — учредителю;

— договор заключен на часть помещения, которая принадлежит второму физическому лицу;

— договоры аренды заключены на те части помещения, в которых непосредственно будет находиться юридическое лицо (отдельные комнаты, принадлежащие как одному собственнику, так и другому).

Не стоит забывать о том, что площадь, на которой торгует частный предприниматель, должна быть уменьшена на часть помещения, которая будет передана в аренду юридическому лицу.

Коммунальные платежи могут уплачиваться по-разному. Каждый из собственников может заключить свои договоры с предприятиями электросети, теплосети, водоканала и др. и самостоятельно оплачивать расходы на содержание своей части помещения, а при заключении договора аренды эти расходы включать в арендную плату. Возможен вариант, когда арендатор заключает договоры с коммунальными службами и сам оплачивает расходы на содержание своей части арендованного помещения, а арендодателю уплачивает только арендную плату.

Что же касается сотрудничества, то оно может быть оформлено договором о совместной деятельности.

А такой договор заключается, как правило, в том случае, если два и более участника планируют осуществлять общую хозяйственную деятельность в целях получения прибыли(строительные работы, производство продуктов питания, продукции легкой промышленности и др.). Если же необходимо лишь помещение, то может быть заключен только договор аренды.