НАЛИЧНЫЕ РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

Можно ли выдать подотчетному лицу на хозяйственные нужды сумму свыше 10000 гривен в день?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Согласно п.2.3 Положения № 637¹ и п.1 Постановления № 32²предельная сумма наличного расчета одного субъекта предпринимательства (за товары, работы, услуги) с другим субъектом предпринимательства не должна превышать 10000 грн. в день по одному или нескольким платежным документам. В противном случае субъекту, выплатившему наличность сверх предельного размера, грозит штраф. Налоговики прибавят к сумме, превышающей 10000 грн., остаток наличности в кассе на день совершения платежа и сравнят с лимитом кассы. Если лимит кассы будет превышен, то предприятию будет начислен штраф в двукратном размере такого превышения лимита³.

Однако если существует необходимость выдать работнику наличность на хозяйственные нужды, чтобы он рассчитался в один и тот же день с несколькими поставщиками товаров (работ, услуг), то выданная ему сумма может значительно возрасти (в зависимости от количества поставщиков). Но главное, чтобы на каждого поставщика в день приходилось не более 10000 гривен. Например, работнику дано поручение оплатить трем субъектам предпринимательства наличными денежными средствами предоставленные предприятию услуги согласно выставленным ими счетам: первому — 9000 грн., второму — 8000 грн., третьему — 7000 грн. Работнику единовременно из кассы предприятия по расходному ордеру выдано 24000 грн. Никакого нарушения в данном случае не будет, так как предельная сумма наличного расчета с каждым из поставщиков не превысила предельной суммы наличного платежа.