КТО ПОДПИСЫВАЕТ ДОКУМЕНТЫ В ПЕРИОД ОТПУСКА ДИРЕКТОРА

Может ли руководитель предприятия, находясь в отпуске, подписывать документы, касающиеся хозяйственной деятельности предприятия?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

В соответствии с трудовым законодательством право работающих граждан на отдых обеспечивается предоставлением им ежегодного отпуска. Период отпуска работник может использовать по своему усмотрению, поскольку в это время он не обязан выполнять работу, оговоренную трудовым договором, и не подчиняется внутреннему трудовому распорядку предприятия. То есть, находясь в отпуске, работник предприятия на законных основаниях отсутствует на работе и не выполняет свои трудовые функции. Это касается всех работников, в том числе и руководителя предприятия.

В период отпуска руководителя предприятия его функции должен выполнять либо заместитель, либо лицо, которому руководитель делегирует свои распорядительные функции. Это лицо и должно подписывать хозяйственные документы. Достаточно издать соответствующий приказ.

Действовать заместитель (или другой уполномоченный работник) обязан в пределах данных ему полномочий. Представительские и распорядительные функции он должен выполнять по доверенности. В соответствии со ст.246 ГКУ¹ «доверенность от имени юридического лица выдается его органом или другим лицом, уполномоченным на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этого юридического лица».

Следует обратить внимание на то, что юридическое лицо, делегируя полномочия сотруднику, в полном объеме (то есть всем принадлежащим ему имуществом) несет ответственность за заключенные сделки и иные действия, совершенные доверенным лицом в пределах предоставленных ему полномочий (ст.96 ГКУ). Поэтому к оформлению доверенности следует подходить внимательно. В ней объем делегируемых по доверенности полномочий должен быть указан максимально четко и однозначно. В нее могут быть включены положения, ограничивающие полномочия доверенного лица. При этом будет правильно, если возможность заключения договоров в ней будет ограничена по их видам и суммам².

Таким образом, поскольку, находясь в отпуске, директор предприятия на законных основаниях отсутствует на работе и не выполняет свои трудовые функции, он не может в это время подписывать документы, касаю¬щиеся хозяйственной деятельности предприятия. Документы, подписанные лично директором в то время, когда он на работе отсутствовал (что подтверждается внутренними документами предприятия), не могут считаться легитимными.