Компенсация за неиспользованный отпуск. Как определить количество дней неиспользованного отпуска?

Работник принят на работу 22 декабря 2014 года, а 31 марта 2015 года он увольняется. Продолжительность его ежегодного отпуска — 30 календарных дней. За расчетный период (январь — февраль) ему начислили зарплату — 5640 грн., отпуска без сохранения зарплаты у работника не было. Как определить количество дней неиспользованного отпуска?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

В соответствии со ст.24 Закона об отпусках⁽¹⁾ в случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также за дополнительные отпуска работникам, имеющим детей. Механизм расчета суммы такой компенсации определен Порядком № 100⁽²⁾. Он аналогичен порядку расчета, предусмотренному для оплаты отпусков, но имеет и определенные особенности.

Работнику, проработавшему на предприятии менее года, средняя зарплата для выплаты компенсации исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск (абзац второй п.2 Порядка № 100). Из расчетного периода исключаются праздничные и нерабочие дни, а также периоды, в течение которых работник не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абзац шестой п.2 Порядка № 100).

Обратите внимание!

Если работник увольняется в последний рабочий день месяца (31 марта), то этот месяц (март) и выплаты за него не участвуют в расчете средней зарплаты.

Рассмотрим алгоритм расчета на примере.

ШАГ 1

Определяем количество календарных дней расчетного периода (за вычетом праздничных и нерабочих дней⁽³⁾): 29 к. дн. + 28 к. дн. = 57 к. дн.

ШАГ 2

Определяем стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск (за вычетом праздничных и нерабочих дней): 10 к. дн. + 29 к. дн. + 28 к. дн. + 30 к. дн. = 97 к. дн.

ШАГ 3

Находим количество календарных дней ежегодного основного отпуска, за которые надлежит выплатить компенсацию: (30 к. дн : (365 к. дн. - 10 к. дн.)) x 97 к. дн. = 8,2 к. дн., с округлением — 8 к. дн.

ШАГ 4

Среднедневная зарплата равна:

5640 грн. : 57 к. дн. = 98,95 грн.

ШАГ 5

Сумма компенсации за неиспользованные 8 календарных дней ежегодного основного отпуска составляет: 98,95 грн. x 8 к. дн. = 791,60 грн.

Такой механизм исчисления количества дней неиспользованного отпуска и суммы компенсации за него предложен Минтруда в письме от 24.06.2011 г. № 208/13/116-11⁽⁴⁾.

Таким образом, для исчисления стажа работы для предоставления ежегодного основного отпуска учитываются все календарные дни (кроме праздничных и нерабочих), а расчетный период включает только полные календарные месяцы за вычетом праздничных и нерабочих дней и календарных дней отпусков без сохранения зарплаты, предусмотренных законодательством⁽⁵⁾.