КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ: ВОЗМЕЩЕНИЕ СТОИМОСТИ УСЛУГ КАМЕРЫ ХРАНЕНИЯ

После возвращения из командировки работник предприятия представил в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом чеки и квитанции, подтверждающие оплату услуг камеры хранения. Можно ли компенсировать работнику такие расходы с включением их в состав валовых расходов предприятия? 

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Порядок возмещения работнику командировочных расходов (включая суточные) регламентирован Инструкцией № 59¹. Согласно данной Инструкции командированному работнику в обязательном порядке должны быть возмещены наряду с суточными документально подтвержденные расходы на проезд, проживание и др. Однако не все расходы работника в командировке могут быть компенсированы предприятием. И уж тем более не все расходы предприятие может включить в состав валовых. 
В вопросе, заданном читателем, речь идет о расходах, связанных с оплатой услуг камер хранения, скорее всего, расположенных на вокзалах (автомобильных или железнодорожных). И Инструкцией № 59, и Законом о прибыли (пп.5.4.8 ст.5) определен достаточно большой перечень расходов, которые могут быть компенсированы работнику и, соответственно, включены в валовые расходы. Но, к сожалению, данный перечень не содержит таких расходов, как оплата услуг камеры хранения. Следует отметить, что в обоих документах упомянуты расходы на проезд (включая перевозку багажа) как до места командировки и обратно, так и по месту командировки. Тем не менее, несмотря на это, услуги камеры хранения не могут быть отнесены к расходам на проезд. Более того, нельзя их квалифицировать и как расходы на перевозку багажа, даже при наличии у работника квитанции камеры хранения, поскольку предоставленная работником квитанция не относится к багажным квитанциям. Ведь в соответствии с Правилами перевозки пассажиров, багажа, грузобагажа и почты железнодорожным транспортом Украины, утвержденными приказом Минтранса от 27.12.2006 г. № 1196, багажная квитанция — это перевозочный документ, выдаваемый пассажиру, который сдает багаж для перевозки, и являющийся подтверждением заключения договора на эту перевозку. Аналогичное определение багажной квитанции как документа, подтверждающего прием груза к перевозке, приведено и в Правилах предоставления услуг пассажирского автомобильного транспорта, утвержденных постановлением КМУ от 18.02.97 г. № 176. Согласно п.2 раздела «Общие положения» данного документа багажная квитанция — это официальная расписка, подтверждающая прием груза к перевозке. Каких-либо еще расходов, к которым можно было бы отнести оплату услуг камеры хранения, нет ни в Инструкции № 59, ни в Законе о прибыли. Не поможет решить данный вопрос и всеобъемлющий пп.5.2.1 ст.5 Закона о прибыли, согласно которому в валовые расходы включается все, что связано с хозяйственной деятельностью. 
Учитывая все выше сказанное, по мнению автора, осуществить компенсацию расходов на оплату услуг камеры хранения командированному работнику возможно только с разрешения руководителя предприятия, но без ее включения в состав валовых расходов и с удержанием налога с доходов физических лиц. 
Следует заметить, что Минфин Украины в своем письме от 17.08.2005 г. № 31-03173-07/8/17365² также указывает на то, что квитанция камеры хранения не является багажной квитанцией, и утверждает, что расходы за пользование услугами камеры хранения не относятся к составу валовых.