Командировочное удостоверение для выплаты суточных расходов

Предприятие расположено в сельской местности. Работники предприятия в хозяйственных целях ездят в г.Киев и другие областные центры. К поездам в районный центр работников подвозят служебным транспортом. Кто должен оформить командировочное удостоверение водителю (сделать отметку) по прибытии в районный центр? Достаточно ли в данном случае отметки железнодорожного вокзала в командировочном удостоверении для выплаты суточных расходов?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Основным документом, регулирующим порядок направления работников в командировку, является Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина Украины от 13.03.98 г. № 59 (далее – Инструкция № 59¹). 
Согласно Инструкции № 59 (раздел «Общие положения») отдельным видом расходов, не требующих специального документального подтверждения, являются суточные расходы (расходы на питание и финансирование других личных нужд физического лица). Нормы суточных определены постановлением КМУ от 23.04.99 г. № 663 «О нормах возмещения командировочных расходов в пределах Украины и за границу» (далее – Постановление № 663). Основанием для возмещения командированному работнику суточных является наличие в командировочном удостоверении отметок как командирующей, так и принимающей стороны. Их отсутствие не позволяет: 
— определить точное (фактическое) время пребывания работника в командировке (п.1.3 Инструкции № 59); 
— выплатить суточные (п.1.5 Инструкции № 59). 
Отметки в командировочном удостоверении проставляют: 
— предприятие, которое направляет своего работника в командировку; 
— предприятие – принимающая сторона, куда в соответствии с приказом руководителя и командировочным удостоверением направлен (командирован) работник. 
Поэтому в данной ситуации отметок железнодорожного вокзала (станции) районного центра в командировочном удостоверении будет достаточно для выплаты командированному работнику (водителю) суточных расходов только в том случае, если в приказе руководителя на командировку и в командировочном удостоверении² (подписанном руководителем) будет указан железнодорожный вокзал в районном центре. 
Иначе доказать, что работник по распоряжению (приказу) руководителя был командирован именно в районный центр (железнодорожный вокзал), принимая во внимание требования Инструкции № 59, будет достаточно сложно. Соответственно о выплате суточных в данном случае тоже не может быть и речи, если только директор (руководитель) предприятия не даст разрешение на такую выплату. В свою очередь такое разрешение руководителя может привести к нежелательным (налоговым) последствиям для командированного работника. Дело в том, что компенсация работнику командировочных расходов с разрешения руководителя, по сути, приравнивается к дополнительной выплате. А согласно требованию Декрета КМУ от 26.12.92 г. № 13-92 «О подоходном налоге с граждан» такие выплаты должны быть включены в совокупный налогооблагаемый доход работника, со всеми вытекающими последствиями. 
Напомним, что при командировке сроком на один день или в такую местность, откуда работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные возмещаются как за полные сутки. Последние изменения³, внесенные в Постановление № 663, не изменили размер суточных при командировках по Украине: 
— 14,40 грн. (в гостиничный счет включены расходы на одноразовое питание); 
— 10,80 грн. (в гостиничный счет включены расходы на двухразовое питание); 
— 7,20 грн. (в гостиничный счет включены расходы на трехразовое питание); 
— 18,00 грн. (в гостиничный счет не включены расходы на питание).