ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ У ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ — ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ 

Прежде всего следует выяснить, распространяются ли требования законодательства о проведении инвентаризации на физических лиц — предпринимателей.

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Законодательным актом, устанавливающим необходимость проведения инвентаризации, является Закон о бухучете. В соответствии со ст.10 названного Закона «для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприя¬тия обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка». При этом объекты и периодичность проведения инвентаризации определяются собственником (руководителем) предприятия, кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным согласно законодательству.

Основным нормативным документом, устанавливающим требования к проведению инвентаризации, является Инструкция № 69⁽¹⁾. Указанный документ, ссылаясь на Закон о бухучете, содержит норму, согласно которой «для подтверждения правильности и достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предусмотрено проведение предприятиями, их объединениями и хозрасчетными организациями (далее — предприятие) независимо от форм собственности инвентаризации имущества, денежных средств и финансовых обязательств».

Поскольку действие Закона о бухучете (как, собственно, и Инструкции № 69) распространяется только на юридических лиц, все требования, содержащиеся в упомянутых документах, не обязаны применять физические лица — предприниматели. Как следствие, проведение инвентаризации (в том значении, в котором ее понимают Закон о бухучете и Инструкция № 69) для данных лиц не является обязательным.

Законодательство Украины в вопросе необходимости проведения инвентаризации не ограничивается вышеупомянутыми документами. Так, согласно пп.20.1.9 ст.20 НКУ контролирующие органы (органы доходов и сборов) имеют право «требовать при проведении проверок от проверяемых налогоплательщиков проведения инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, снятия остатков товарно-материальных ценностей, наличности» (подчеркнем, что данное требование Кодекса относительно проведения инвентаризации возможно только во время проверки⁽²⁾). И формальное прочтение указанной нормы дает основание включить в круг «инвентаризируемых» всех физических лиц — предпринимателей, поскольку они являются налогоплательщиками и их деятельность может подлежать проверке со стороны контролирующих органов.

Но практически это требование не может быть выполнено, поскольку механизм проведения инвентаризации предполагает сверку учетных показателей и фактических остатков объекта учета. Согласно нормам действующего законодательства Украины физические лица могут осуществлять предпринимательскую деятельность, применяя общую или упро¬щенную систему налогообложения с ведением упрощенного учета. Так, предприниматели, применяющие общую систему налогообложения, фиксируют результаты своей деятельности в Книге учета доходов и расходов⁽³⁾. Данные об остатках материальных ценностей отражаются в Книге в стоимостном выражении. Такая же ситуация и у предпри¬нимателей — плательщиков единого налога. Книга учета доходов и Книга учета доходов и расходов⁽⁴⁾, которые являются, по сути, учетными регистрами для физических лиц — плательщиков единого налога, тоже содержат исключительно стоимостные показатели, причем только проданных товаров, а не их остатков. Таким образом, данные для сличения остатков (независимо от применяемой системы налогообложения) отсутствуют по объективным причинам.

В то же время физические лица — предприниматели вполне могут проводить инвентаризацию «для себя» (то есть в своих «управленческих» целях). Но для этого таким лицам следует вести учет своего имущества не только в стоимостном, но и в количественном выражении (шт., литры, кв. м и т.д.). А порядок и частоту проведения инвентаризации им можно устанавливать по своему усмотрению.