БОЛЬНИЧНЫЕ И ДЕКРЕТНЫЕ В ПЕРИОД УЧЕБНОГО ОТПУСКА И КАРАНТИНА 

В период с 26 октября по 21 ноября 2009 года у беременной работницы предприятия должна была состоятся сессия в учебном заведении. Но в связи с карантином сессия продолжалась с 26 октября по 1 ноября. На период со 2 по 12 ноября у работницы оформлен больничный листок, а с 13 ноября — больничный листок по беременности и родам. Правомерны ли действия предприятия, которое отказывает работнице в оплате больничных до тех пор, пока она не предоставит документ, объясняющий, почему она была не на учебе, а на больничном?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Безусловно, должностные лица предприятия, выдвигающие такое требование, явно превышают свои полномочия. Основанием для оплаты периода временной нетрудоспособности является больничный листок (далее — больничный), а не какой-то мифический документ, объясняющий отсутствие работницы в учебном заведении в период сессии. Тем более, общеизвестно, что в Украине в ноябре 2009 года был объявлен трехнедельный карантин, и согласно п.4 постановления КМУ от 30.10.2009 г. № 1152 занятия во всех учебных заведениях прекратились, начиная со 2 числа этого месяца. Поэтому если должностные лица предприятия об этом не знали, то в качестве документа, подтверждающего отсутствие учебных занятий, можно вручить им указанное постановление. 
Предоставленные за период после 2 ноября оба больничных должны быть оплачены в полном размере. Причем, независимо от того, оплачивался работнице учебный отпуск или нет. Вероятно, предприятие ищет причины не оплачивать больничные, так как учебный отпуск работнице не оплачивался, и первые пять дней по больничному за период со 2 по 12 ноября необходимо оплатить за счет денежных средств предприятия, что повлечет за собой дополнительные расходы. 
Если учебный отпуск был оплачен, то предприятие должно провести перерасчет оплаты учебного отпуска. Для этого необходимо начислить оплату больничного по временной нетрудоспособности за период со 2 по 12 ноября и больничного по беременности и родам за период с 13 ноября. Затем из суммы оплаты больничных исключить оплату учебного отпуска за период со 2 по 21 ноября. 
При этом следует иметь в виду, что из суммы оплаты двух больничных за счет денежных средств предприятия оплачивается пять первых дней временной нетрудоспособности только по больничному за период со 2 по 12 ноября. Поэтому, если сумма оплаты учебного отпуска превысит сумму оплаты пяти первых дней временной нетрудоспособности, предприятие хотя и уменьшит выплату больничных на сумму оплаты не использованного учебного отпуска, в отчетности в фонд социального страхования по временной нетрудоспособности должно отразить полную сумму больничных, которая оплачивается из средств ФСС по временной нетрудоспособности (то есть оплату по первому больничному за период с 7 по 12 ноября и оплату в полном размере по второму больничному). А теперь рассмотрим условный числовой пример.ПРИМЕРУчебный отпуск работницы административного отдела предприятия за период с 26 октября по 21 ноября 2009 года оплачен в сумме 2000 грн. В связи с тем, что занятия в учебном заведении были прекращены, а работница за периоды со 2 по 12 ноября и с 13 ноября предоставила больничные, ей начислены больничные в сумме 8000 грн., из которых 500 грн. за дни временной нетрудоспособности (со 2 по 6 ноября) необходимо выплатить за счет денежных средств предприятия. При выплате больничных из их суммы необходимо удержать оплату неиспользованной части учебного отпуска в сумме 1500 грн.
В бухгалтерском учете следует сделать записи, как показано в таблице. 
Таблица. Учет начислений и оплаты учебного отпуска и больничных

Для предприятия задача упрощается следующим образом. Несмотря на то, что за период после 2 ноября 2009 года работнице оплачивается два больничных, а не один, расчет их суммы проводится исходя из одного расчетного периода, так как второй больничный не является «продолжением» первого. Связано это с тем, что страховые случаи по обоим больничным наступили в одном месяце — в ноябре.