Благотворительная помощь для спортсменов от благотворительного фонда

В благотворительный фонд поступило письмо от управления областной госадминистрации по делам физкультуры и спорта о предоставлении благотворительной помощи в виде командирования спортсменов на установочные сборы. Фонд перечислил деньги на текущий счет областной госадминистрации и в платежном поручении указал, что перечисленные средства являются благотворительной помощью для конкретных спортсменов (с указанием фамилии, имени и отчества). Кто должен представлять в ГНИ справки ф. № 8ДР и ф. № 2: благотворительный фонд или облгосадминистрация?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Согласно п.12 Инструкции о подоходном налоге с граждан, утвержденной приказом ГГНИУ от 21.04.93 г. № 12 (далее — Инструкция о подоходном налоге), с доходов, полученных гражданами не по месту основной работы, подоходный налог удерживается у источника выплат с представлением в ГНИ по месту жительства граждан, которым выплачен такой доход, справки ф. № 2. Так как благотворительный фонд непосредственно выплату дохода спортсменам, то есть гражданам, не проводил, а только финансировал расходы на проведение сборов, то он не представляет в ГНИ справки ф. № 8ДР и ф. № 2. 
Если областная госадминистрация полученные от благотворительного фонда средства непосредственно спортсменам не выплачивала, а профинансировала (то есть оплатила расходы) проведение установочных сборов, то такие расходы не могут считаться личным доходом каждого из спортсменов. Следовательно, справки ф. № 8ДР и ф. № 2 о доходах, полученных спортсменами, областная госадминистрация также не представляет, так как доход, даже тот, который не включается в совокупный налогооблагаемый доход граждан, в данном случае отсутствует. 
Справки ф. № 8ДР и ф. № 2 областной госадминистрацией представляются только тогда, когда суммы благотворительной помощи выплачиваются непосредственно каждому из спортсменов. Но, судя по содержанию вопроса, такие выплаты областной госадминистрацией не проводились.