Предприятие ведет учет приобретения товаров (работ, услуг) с помощью компьютера

Предприятие ведет учет приобретения товаров (работ, услуг) с помощью компьютера. Могут ли быть применены финансовые санкции за то, что Книга учета приобретения товаров (работ, услуг) не ведется обычным способом, и какие документы регулируют данный вопрос?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Порядок ведения Книги учета приобретения товаров (работ, услуг) (далее - Книга учета) регламентируется нормами приказа ГНАУ от 30.05.97 г. № 165 "Об утверждении форм налоговой накладной, книги учета приобретения и книги учета продажи товаров (работ, услуг), порядка их заполнения", зарегистрированного в Минюсте 23.06.97 г. № 233/2037 (да-лее - Порядок). В соответствии с этим Порядком Книга учета должна быть прошнурована и пронумерована, зарегистрирована в государственной налоговой администрации (инспекции) по месту регистрации предприятия в качестве плательщика НДС.

Согласно п.5 Порядка в случае если учет приобретенных товаров (работ, услуг) ведется с помощью компьютера, ежедневный учет операций составляется в форме журнала по такой же форме, как и Книга учета, пронумеровывается и подписывается ответственным лицом.

Данные ежедневного учета операций заносятся в Книгу учета одной строкой общим итогом за день на основании компьютерного журнала.

Таким образом, в случае если бухгалтерский учет на предприятии полностью компьютеризирован, Книга учета может вестись с помощью компьютера. При этом записи в Книге учета, зарегистрированной в ГНИ, производятся общим итогом за день на основании компьютерных журналов. О применении финансовых санкций и речи быть не может.