КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ: СУТОЧНЫЕ НИЖЕ ПРЕДЕЛЬНЫХ НОРМ

Может ли частный предприниматель — плательщик единого налога начислять работающим у него водителям суточные в размере менее 280 гривен при командировке за пределы Украины? 

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Как известно, командировочные расходы — это компенсация предприятием затрат, понесенных подотчетными работниками в командировке. Начисление командировочных расходов осуществляется в случае если поездка соответствует понятию «командировка», а именно: 
– лицо, направленное в командировку, должно состоять в трудовых отношениях с юридическим (физическим) лицом — работодателем; 
– поездка связана с перемещением в другой населенный пункт; 
– срок такой поездки должен быть не более 30 дней по Украине, либо 60 дней за пределы Украины. 
Законодательством установлено обязательное возмещение следующих расходов (по группам): 
1. Стоимость проезда к месту командировки и обратно; 
2. Расходы по найму жилого помещения; 
3. Суточные; 
4. Другие компенсационные расходы, связанные с командировкой. 
Первая, вторая и четвертая группы командировочных расходов возмещаются на основе подтверждающих документов: транспортных билетов, гостиничных счетов, чеков и т.д. Величина расходов по третьей группе, «суточным», установлена п.1 Постановления № 663.¹, согласно которому если в командировку за границу направляется работник негосударственногопредприятия, учреждения либо организации любой формы собственности, и в счет, выставленный гостиницей, не включено питание, то сумма предельных размеров суточных за каждый день установлена на уровне 280 грн. 
Можно ли выплачивать меньше? Ответ на этот вопрос находим в п.11¹Постановления № 663, в котором сказано, что размер суточных расходов, выплачиваемых работнику, «не может быть ниже нормы суточных расходов, установленных приложением к постановлению КМУ от 11.07.2002 г. № 977»². Аналогичная оговорка есть и в шестнадцатом абзаце Раздела «Общие положения» Инструкции № 59³. Так как же определить минимальную величину суточных, ниже которой платить нельзя? Все зависит отстранены, в которую направляется работник для выполнения своих обязанностей. Например, если водитель во время командировки будет проезжать Польшу и Белорусь, то минимальный размер суточных расходов в соответствии с приложением к Постановлению № 663 (с учетом изменений, внесенных в него согласно постановлению КМУ № 977) составит 38 долл. — для Польши и 25 долл. — для Белоруси. В пересчете в гривни при курсе НБУ 5,05 грн. за 1 долл. это будет равно 191,90 грн. (38 долл. x 5,05 грн.) и 126,25 грн. (25 долл. x 5,05 грн.). Следовательно, размер суточных, выплачиваемых водителям, командированным в Польшу и Белорусь, может составить не 280 грн., а 191,90 грн. или 126,25 грн. соответственно. Но никак не меньше этих сумм. Поэтому, в случае если негосударственное предприятие, в том числе и частный предприниматель — плательщик единого налога, решит сэкономить на суточных некоторых своих работников, оно должно уведомить (например, довести соответствующий приказ до сведения) об этом работников. Нарушения законодательства в этом нет. 
Следует помнить, что согласно п.1.2 раздела II «Порядок командирования за границу» Инструкции № 59 при расчете аванса следует использовать официальный курс, «установленный Национальным банком на день выдачи денежных средств из кассы уполномоченного банка», а при окончательном расчете с подотчетным лицом применять курс на дату осуществления операции (в данном случае признания обязательств предприятия), то есть дату авансового отчета. Такой подход приемлем и для плательщик единого налога