Авиаперелет без посадочного талона и НДФЛ

Командированный работник зарегистрировался на авиарейс через сеть Интернет, поэтому посадочного талона у него нет. Может ли распечатка электронной регистрации заменить отсутствующий посадочный талон, чтобы у работника не возник облагаемый НДФЛ доход?

Бухгалтерия для СПД

Бухгалтерия для СПД. Услуги бухгалтера для ЧП

Ведение бухгалтерского учета для юридических лиц

Ведение бухгалтерского учета для юридических лиц. Услуги бухгалтера - Ведение бухгалтерского учета дл...

Кадровый аутсорсинг

Каждый бизнес направлен на прибыль, а мы - на своевременную помощь клиентам! Наша команда ответственных специалистов на условиях полной конфиденциальности возьмет под четкий контроль решение вопросов:

К сожалению, избежать обложения НДФЛ компенсации понесенных работником расходов в этом случае не получится. Объясним почему.

Положения пп.170.9.1 ст.179 НКУ четко устанавливают, что компенсация расходов на проезд не является объектом НДФЛ только при наличии подтверждающих документов, которые удостоверяют стоимость этих расходов в виде транспортных билетов, в том числе электронных билетов при наличии посадочного талона и документа об уплате по всем видам транспорта.

Аналогичные требования содержатся в Инструкции № 59⁽¹⁾ (п.12 р.ІI и в п.7 р.IIІ), требования которой обязательны для органов государственной власти, предприятий, учреждений, организаций, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств. Что касается коммерческих предприятий, то данный документ они могут использовать в качестве вспомогательного (справочного).

То, что для не обложения налогом на доходы физических лиц компенсации расходов на проезд нужно иметь в наличии именно посадочный талон, неоднократно подтверждали официальные органы (см. письма Минфина от 02.03.2009 г. № 31-34000-10-25/5704, от 25.05.2010 г. № 31-18030-07-21/12414, от 19.12.2013 г. № 31-07230-16-10/36949, Главного управления Миндоходов в г. Киеве от 11.10.2013 г. № 5132/10/26-15-1701-06, Межрегионального главного управления ГФС – Центрального офиса по обслуживанию крупных плательщиков от 21.01.2016 г. № 1501/10/28-10-06-11, разъяснение, размещенное в Общедоступном информационно-справочном ресурсе (ЗІР), категория 103.02).

Причем такие требования, в принципе, обоснованы. В общем случае посадочный талон распечатывается независимо от способа регистрации на авиарейс. Так, в п.7 р.Х Правил № 735⁽²⁾ отмечено: «При регистрации пассажиру предоставляется посадочный талон, в котором указываются его фамилия и имя, код IATA или код ICAO перевозчика, номер рейса, дата и время отправления, время окончания посадки в воздушное судно, номер выхода на посадку и номер посадочного места (при наличии) на борту воздушного судна».

Особенность оформления посадочного талона при электронной регистрации состоит в том, что пассажир может распечатывать его самостоятельно, как правило, по данным, размещенным на странице регистрации в сети Интернет. Существует и такой вариант: некоторые авиакомпании предлагают услугу получения посадочного талона на мобильный телефон. Тогда пассажир получает на телефон СМС со штрих кодом. В аэропорту на терминале самостоятельной регистрации «Reprint» пассажир сканирует этот код и распечатывает на терминале посадочный талон. Можно получить посадочный талон также на электронную почту и распечатать (дома, в киоске самостоятельной регистрации или у стойки регистрации в аэропорту). Этот документ может быть любой формы, на нем указывают «boarding pass».