ВОЗМЕЩЕНИЕ ИЗРАСХОДОВАННЫХ В ПОЛЬЗУ ПРЕДПРИЯТИЯ ЛИЧНЫХ СРЕДСТВ РАБОТНИКА

Предприятие не работает с наличностью, кассы нет, кассовая книга не ведется. Заработная плата работникам перечисляется на карточки. Работник по поручению руководства за собственные деньги приобрел товар для предприятия. Как с ним рассчитаться?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Предприятие в таком случае может рассчитаться со своим работником не используя кассу. Для этого вполне подойдет и наличие у работника платежной карточки, на которую он получает заработную плату. Но обо всем по порядку.

Согласно Постановлению № 223 существуют корпоративные и личные специальные платежные средства, к которым относятся и платежные карточки. Таким образом, у предприятия есть два варианта возмещения денег работнику.

Во-первых, можно сразу перечислить денежные средства на личное специальное платежное средство (это может быть не только зарплатная карточка, но и любая другая карта работника). Для этого необходимо, чтобы в договоре между банком и работником была предусмотрена возможность зачисления таких средств. Из минусов такого вида возмещения является то, что уплатить комиссионное вознаграждение банку за снятие наличности необходимо будет работнику (таким образом, работник получит меньше, чем потратил).

Во-вторых, можно перечислить денежные средства на корпоративное специальное платежное средство (так называемую корпоративную карту). При этом в соответствии с п.2.12 Положения № 637 суммы, снятые с корпоративных карт, используются без оприходования в кассе и являются выданными под отчет. Правда, снять денежные средства в качестве возмещения ранее израсходованных личных средств работник сможет только после представления авансового отчета (или отчета, составленного в рамках посреднического договора¹). Иначе вряд ли у него в распоряжении окажется корпоративная карта. Комиссии банку за снятие наличности в таком случае уплачивает предприятие, но поскольку банкоматы не выдают мелочь и мелкие банкноты, полностью рассчитаться с работником не получится.

Как видим, каждый способ имеет свои плюсы и минусы — выбирать необходимо в каждом конкретном случае отдельно.