Валовые расходы и стоимость оплачиваемых арендодателю коммунальных услуг

Имеет ли предприятие право относить на валовые расходы стоимость оплачиваемых арендодателю коммунальных услуг, а уплачиваемые суммы НДС - на налоговый кредит? Должен ли в данном случае составляться акт выполненных работ на сумму оплаченных коммунальных услуг? 

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Исчисление валового дохода и валовых расходов арендатора в разрезе оплаты коммунальных услуг зависит от условий договора аренды. В письме Комитета ВРУ по вопросам финансов и банковской деятельности от 23.05.2000 г. № 06-10/328 отмечено, что согласно договору аренды арендодатель имеет право поручить арендатору уплачивать стоимость коммунальных услуг, связанных с содержанием арендованного имущества, непосредственно коммунальным или жилищно-коммунальным предприятиям. Кроме того, согласно условиям договора аренды расходы по уплате коммунальных платежей может взять на себя арендодатель с последующим возмещением указанных расходов арендатором. 
Независимо от того, уплачиваются коммунальные услуги арендатором непосредственно коммунальным службам или компенсируются арендодателю, а также от того, уплатил ли арендодатель эти платежи коммунальным службам, такие расходы включаются в состав валовых расходов плательщика-арендатора согласно пп.5.2.1 п.5.2 Закона Украины "О налогообложении прибыли предприятий" в редакции от 22.05.97 г. № 283/97-ВР (с изменениями и дополнениями), поскольку обязательства арендатора в соответствии с договором аренды считаются выполненными. 
В Вашем случае, по всей видимости, договор аренды не содержит пункта, регулирующего вопрос возмещения уплаты коммунальных услуг в составе арендной платы, так как арендодатель выставляет отдельные счета на оплату коммунальных услуг и даже выписывает налоговые накладные, полагая, что осуществляет их продажу. Однако, исходя из содержания вопроса, арендодатель - предприятие негосударственной формы собственности, то есть возможность продажи им коммунальных услуг Вашему предприятию, в частности отопления и электроэнергии, вызывает сомнения. 
Поэтому отнесение на валовые расходы стоимости коммунальных услуг в Вашем случае, когда арендные отношения надлежащим образом не урегулированы, очень проблематично, так как договор не соответствует двум вышеописанным возможным вариантам составления договоров аренды. 
То же можно сказать и о праве на налоговый кредит в размере сумм, уплаченных за коммунальные услуги. 
Согласно пп.7.4.1 ст.7 Закона Украины "О налоге на добавленную стоимость" от 03.04.97 г. №168/97-ВР (с изменениями и дополнениями) в налоговый кредит включаются суммы налогов, уплаченные (начисленные) налогоплательщиком в отчетном периоде в связи с приобретением товаров (работ, услуг), стоимость которых относится к составу валовых расходов производства (обращения) и основных фондов и нематериальных активов, подлежащих амортизации. Сомнения относительно включения сумм в валовые расходы вызывают и сомнения относительно получения права на налоговый кредит. 
Во избежание подобной ситуации рекомендуем Вам пересмотреть условия договора аренды и внести в него необходимые изменения и дополнения, которые регулировали бы вопрос возмещения стоимости коммунальных услуг Вашему арендодателю.