СТРУКТУРА БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ

Предприятие находится в состоянии реорганизации. Среди прочего изменяются названия структурных подразделений. Они укрупняются и переименовываются в департаменты. Бухгалтерию (22 штатные должности) планируют объединить с остатками планово-экономического отдела (4 штатные должности) и назвать финансовым департаментом. Правильно ли это?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Все вопросы, связанные с организацией и функционированием бухгалтерской службы, предприятия решают самостоятельно. Чаще всего бухгалтерская служба — это структурное подразделение предприятия, которое называется просто — бухгалтерия. Но встречаются и более замысловатые названия — департамент или, скажем, дивизион. Даже бюджетные учреждения имеют в этом вопросе определенную свободу действий: в соответствии с п.2 Типового положения о бухгалтерской службе бюджетного учреждения, утвержденного постановлением КМУ от 26.01.2011 г. № 59⁽¹⁾, «бухгалтерская служба образуется как самостоятельное структурное подразделение бюджетного учреждения, вид которого зависит от объема, характера и сложности бухгалтерской работы, — департамент, управление, отдел, сектор…». По большому счету, название не так уж и важно. Но не стоит чрезмерно увлекаться, ведь бухгалтерия взаимодействует не только с другими структурными подразделениями предприятия, но и с контрагентами (поставщиками, покупателями, клиентами и т.д.), которых слишком заумное название может ввести в заблуждение.

В то же время, если бухгалтерская служба достаточно велика и имеет сложную структуру, названия структурных элементов должны служить своеобразной подсказкой, благодаря которой и сотрудники предприятия, и контрагенты смогут легко находить того бухгалтера, который отвечает за тот или иной участок работы. Например, вся бухгалтерская служба в целом может называться Департаментом бухгалтер¬ского учета. В состав Департамента могут входить управления, отделы, сектора, группы, в названия которых целесообразно включить указание на их функциональную, территориальную либо иную принадлежность: Управление расчетов по оплате труда, Сектор расчетов с подотчетными лицами, Группа приемки и оформления командировочных документов и т.д.